Secrétaire en Hospitalisation à Domicile H/F - AMSAM

A PROPOS DE LA STRUCTURE

Riche d'un siècle d'histoire, l'AMSAM - (ASSOCIATION MEDICO SOCIALE ANNE MORGAN), reste fidèlement engagée aux valeurs de sa fondatrice : l'aide à la personne et la lutte contre toute forme d'exclusion grâce à l'engagement et au professionnalisme de ses 300 collaborateurs.

Acteur majeur du secteur médico-social et sanitaire sur Soissons (02) et ses environs. L'AMSAM agit dans trois domaines :

- Au sein du pôle autonomie, un service d'aide à domicile (SAD), un service de soins à domiciles (SSIAD), un service de livraison de repas, et deux résidences autonomies accompagnent des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie.
- Au sein du pôle soins, un centre de soins infirmiers (CSI),une équipe spécialisée Alzeimer (ESA), un service hospitalisation à domicile (HAD, une équipe spécialisée soins infirmiers précarité (ESSIP), un centre de ressources territorial (CRT) et une plateforme pour la promotion de la santé et de l'autonomie (PPSA) ;
- Et aussi un centre d'hébergement d'urgence (CHU) (violences conjugales, accueil d'urgence...) et un service droit au logement avec un accompagnement social lié au logement (ASSL)VOS MISSIONS ET RESPONSABILITES

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'AMSAM recherche, un(e) secrétaire pour son service Hospitalisation à Domicile dont les missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique et physique
- Prise de RDV médicaux
- Organisation des transports
- Prise de connaissance et réalisation de transmissions ciblées
- Création et suivi des dossiers usagers/patients
- Saisie des ordonnances et suivi des renouvellements
- Réalisation et suivi des classeurs de soin
- Télétransmission des soins et facturation
- Contribution dans le suivi des relations partenariales
- Extraction des éléments statistiques pour les tableaux de bord de suivi d'activité et rapports d'activité
- Gestion des impayés
- Gestion des questionnaires de satisfaction
- Contribution au déploiement de la politique d'amélioration continue de la qualité au sein du service.

Vous intégrez une équipe dynamique de 4 secrétaires

PROFIL RECHERCHE :

- Bac +2 secrétariat (BTS) obligatoire
- Excellente maîtrise du Pack Office
- Une qualité de secrétaire ou assistante médicale est un plus
- Sens du relationnel

AVANTAGES :
1 journée de télétravail
Mutuelle d'Entreprise
CE attractif et dynamique

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).