Chargé·e des Admissions Internationales - CDD H/F - Universite de Strasbourg

CDD 4 mois

Démarrage à compter du 15/06/2026, jusqu'au 03/10/2026

Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur de recherche et de formation

Affectation : EM Strasbourg

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission

Au sein du service commercial et recrutement étudiants, pôle international, vous coordonnez le processus d'admission pour le
recrutement d'étudiants internationaux dans les programmes Bachelor et Grande École.

Activités

- Suivre les inscriptions et des dossiers des candidats
- Suivre les admissions (paiement des acomptes, lien avec le service relations internationales)
- Suivre les admissions conditionnelles, les demandes de report, de remboursements, de pré-programme
- Diffuser les informations concernant les programmes aux candidats et relance candidats
- Assurer l'accueil téléphonique, email et physique pour le pôle international
- Coordonner des calendriers d'épreuves et des sessions de recrutement
- Coordonner et suivre les jurys : recrutement, formation, planning et paiement
- Assurer un reporting régulier
- Assurer le suivi des contrats et des commissions des agents
- Assurer le développement, paramétrage et la gestion technique des outils de concours (plateforme d'inscription et de test en
ligne)
- Mettre à jour les différents documents contractuels (règlements des concours, commandes prestataires)

- Bac +3 en gestion/administration - Expérience en gestion administrative internationale
- Une première expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur serait un plus
- Connaissance de l'enseignement supérieur ou du secteur de la formation
- Sens du service et du collectif, un très bon relationnel
- Rigueur et organisation
- Qualités rédactionnelles et administratives
- Langue anglaise : C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) ; la maitrise d'une autre langue serait un plus
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise d'Excel (reporting, statistiques)
- Aisance avec CRM et bases de données

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.