Assistant Achat - CDI H/F - Conseil Nal de L'ordre des Infirmiers

Rattaché hiérarchiquement à la RAF, en lien avec les responsables de services du siège du Conseil National de l'Ordre des Infirmiers, l'assistant(e) Achats a pour mission :

- D'assurer la mise en oeuvre administrative des achats conformément aux procédures internes

- De mettre en oeuvre les étapes de suivi et de contrôle permettant un suivi des achats du CNOI.

Missions principales - fonction Achats du CNOI :

Recueillir et donc, Assister les services dans l'évaluation de leurs besoins en achats par la mise à disposition du processus interne.
Préparer les éléments de la consultation en lien avec la règlementation (Marché public, consultation, achats
Comparer les devis et propositions
Emettre les bons de commande
Sécuriser le déroulement des achats notamment en lien avec les fournisseurs : suivi des commandes, et respect des délais de livraison
Suivre les volumes de dépenses conformément à la passation de commandes
Alerter en cas de litiges
Sourcer les fournisseurs en établissant la base de données dans une démarche qualité de nos prestataires (dont respect des délais et fiabilité des prestations)
Tenir à jour l'ensemble des partenariats et des grands comptes du CNOI

Experience: 2 An(s)

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.