Secrétaire Commerciale Automobile VN - VO H/F - France Travail

Fort de près de 90 ans d'expérience dans le secteur automobile, le Groupe RIESTER s'appuie sur un savoir-faire reconnu et une expertise solide. Le Groupe propose une large gamme de services : vente de véhicules neufs et d'occasion, entretien, réparation, carrosserie ainsi que location de véhicules. Aujourd'hui, le Groupe RIESTER compte près de 430 collaborateurs répartis au sein de ses concessions situées en Île-de-France, en Picardie et dans le Grand Est parisien.Dans le cadre de son développement, le Groupe RIESTER recherche un(e) Secrétaire Commercial(e) VN/VO H/F pour sa nouvelle concession située à Saint-Quentin (02).

Missions principales :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des fournisseurs ;
* Tenir le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs ;
* Réaliser les activités courantes de secrétariat : gestion des plannings et des rendez-vous, rédaction de courriers et documents administratifs, saisie et mise à jour de données ;
* Assurer le classement et l'archivage des documents ;
* Réaliser les opérations de facturation et d'encaissement ;
* Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers liés à l'activité commerciale ;
* Participer au suivi des tableaux de bord et à l'activité administrative du service ;
* Veiller à l'application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise.
* Cette liste de missions est non exhaustive.

Profil recherché :

* Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans dans le secteur automobile ;
* Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel et PowerPoint ;
* Vous disposez de notions en comptabilité ;
* Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil, votre aisance relationnelle et votre souci de la satisfaction client.

Experience: 3 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.