Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ctre Reg Format Profes Avocats Alienor

L'Ecole des Avocats Aliénor a pour mission principale de former les futurs avocats en leur fournissant les compétences nécessaires pour exercer la profession avec compétence et éthique.

Nous recherchons un.e Assistant.e de formation pour rejoindre notre équipe de la formation continue à Bordeaux. Le poste est à durée indéterminée à temps partiel (21 heures/semaine, du mercredi au vendredi : 9-13 et 14h-17h).

Missions principales
- Accueil et accompagnement des apprenants tout au long de leur parcours de formation
- Gestion des inscriptions et suivi administratif
- Support logistique : préparation des sessions de formation, gestion des accès, suivi des webconférences
- Facturation et suivi des paiements

Profil recherché
- Formation : Bac +2 en secrétariat, administration, gestion ou équivalent.
- Expérience : une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.
- Compétences : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), sens de l'organisation.
- Qualités personnelles : rigueur, bon sens de l'organisation, bon relationnel.

Avantages
- Environnement de travail stimulant et bienveillant.
- Titres restaurant
- Participation forfaitaire transports en commun ou vélo
- Possibilité d'évolution vers un poste à plein temps selon les performances et les besoins de l'entreprise.

Candidature
Merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation

Experience: 2 An(s)

Compétences: Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Bon sens du contact ,Organisé(e)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.