Assistant de Direction H/F - Digiteck

Description du poste :Qui sommes-nous ?DIGITECK est une PME dynamique spécialisée dans l'accompagnement des commerces de proximité grâce à des solutions technologiques adaptées : systèmes d'encaissement, terminaux de paiement, balances, monnayeurs automatiques, vidéosurveillance et systèmes d'alarme.Notre approche repose sur trois valeurs clés : proximité, réactivité et esprit d'équipe.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne motivée pour renforcer notre organisation administrative.Votre missionEn tant qu'assistant(e) de direction, vous occupez un rôle central au sein de l'agence. Véritable interface entre les clients, les équipes internes et la direction, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.Vos principales responsabilitésAccueil et relation clientsRépondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteursAccueillir les visiteurs et partenairesFournir les premières informations et faciliter les échangesGestion administrativePréparer les devis, factures, contrats et divers documentsAssurer le traitement des e-mails, du courrier et le classementMaintenir une organisation documentaire rigoureuseSuivi des dossiersMettre à jour les bases de données clientsSuivre les commandes et prestations en coursEffectuer les relances administratives si nécessaireSupport interneAssister les équipes commerciales et techniques dans leurs besoins administratifsFavoriser une communication fluide entre les servicesApporter un soutien administratif à la directionOrganisation de l'agenceGérer les agendas et planifier les rendez-vousSuivre les fournitures et les besoins logistiquesParticiper à l'amélioration des processus internesProfil recherchéMinimum 2 ans d'expérience sur un poste administratif similaireBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils de gestion)Sens de l'organisation, autonomie et rigueurEsprit PME : polyvalence, initiative et esprit d'équipeCe que nous proposonsFormation à nos outils et méthodesEnvironnement de travail convivial et stimulantEntreprise en développement avec perspectives d'évolutionPoste stable en CDIConditionsContrat : CDI - Temps pleinRémunération : entre 2 000 € et 2 500 € brut mensuel selon profilAvantages : tickets restaurant, mutuelle d'entreprise, primes possiblesHoraires fixes du lundi au vendrediTitulaire du permis BLieu : Aix-en-Provence (poste en présentiel)Petit plus : chez DIGITECK, chaque détail compte... et vous aussi !Type d'emploi : Temps plein, CDILieu du poste : En présentiel