Assistant de Direction H/F - Digiteck

En tant qu'assistant(e) de direction, vous occupez un rôle central au sein de l'agence. Véritable interface entre les clients, les équipes internes et la direction, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Vos principales responsabilités :

Accueil et relation clients
Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs
Accueillir les visiteurs et partenaires
Fournir les premières informations et faciliter les échanges
Gestion administrative
Préparer les devis, factures, contrats et divers documents
Assurer le traitement des e-mails, du courrier et le classement
Maintenir une organisation documentaire rigoureuse
Suivi des dossiers
Mettre à jour les bases de données clients
Suivre les commandes et prestations en cours
Effectuer les relances administratives si nécessaire
Support interne
Assister les équipes commerciales et techniques dans leurs besoins administratifs
Favoriser une communication fluide entre les services
Apporter un soutien administratif à la direction
Organisation de l'agence
Gérer les agendas et planifier les rendez-vous
Suivre les fournitures et les besoins logistiques
Participer à l'amélioration des processus internes

Profil recherché :

Minimum 2 ans d'expérience sur un poste administratif similaire
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils de gestion)
Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
Esprit PME : polyvalence, initiative et esprit d'équipe
Ce que nous proposons Formation à nos outils et méthodes, Environnement de travail convivial et stimulant, Entreprise en développement avec perspectives d'évolution.

Poste stable en CDI

Conditions :
Contrat : CDI - Temps plein
Horaires fixes du lundi au vendredi

Lieu : Aix-en-Provence (poste en présentiel)

Experience: 3 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Techniques de gestion administrative,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée

Langues: Français souhaité

Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres machines et équipements de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.