Assistant d'Agence H/F - HLM

PLURALIS
Managé·e par la Responsable d'agence, votre mission consiste à l'assister dans tous les domaines d'activité de l'agence, et notamment à préparer, élaborer et suivre les dossiers qui vous sont confiés.
Ainsi, vous établissez et diffusez les comptes-rendus de réunions et assurez le secrétariat de l'agence.
Vous gérez le traitement du courrier pour l'ensemble de l'agence, avec une attention particulière concernant les courriers de réclamation.
Vous êtes également en charge des commandes et du suivi des fournitures, équipements et matériels nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.
Vous gérez le budget de fonctionnement de l'agence ainsi que certaines factures.
Vous gérez par ailleurs le planning de présence du personnel de l'agence.
D'une manière générale, vous assurez le lien entre l'agence, les points d'accueil et le siège social, notamment par la réalisation et le suivi de bilans, documents statistiques et tableaux de bord.

Vous souhaitez trouver du sens dans votre quotidien professionnel et partager des valeurs fortes ?
Rejoignez-nous !

· Poste en CDI et à temps plein
· Basé à Voiron (38)
· Présence sur 4,5 jours - télétravail possible à raison d'un jour par semaine
· Rémunération selon profil : 2 100 € - 2 250 € bruts mensuels + 13ème mois + prime de vacances
· Autres avantages : intéressement, titres-restaurants, Compte Épargne Temps, prise en charge à 70% de l'abonnement mensuel de transports en commun, forfait mobilité douce, mutuelle et prévoyance, CSE.

Vous êtes diplômé·e d'un Bac +2 de type assistanat de direction/assistant manager et justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils de gestion.
Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles, faites preuve de rapidité d'exécution et de créativité.
Doté·e d'un bon relationnel, à l'écoute et avec un fort sens du service, vous êtes force de proposition et aimez apporter des solutions.
Rigoureux·se et organisé·e, vous êtes autonome dans la réalisation de vos tâches et savez gérer les priorités.