Assistant Administratif H/F - Didier Becchetti Architectes

L'atelier Didier Becchetti Architectes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son agence de Marseille située 18 rue de la Guirlande - 13002 Marseille
L'atelier Becchetti est structuré en 2 entités : 4 architectes et 1 assistante de direction à Marseille (13) - 4 architectes à Mouans-Sartoux (06)

Profil recherché :
Assistant(e) administratif(ve) - formation Bac +2/3 (gestion, comptabilité, secrétariat de direction, ou équivalent)
Une première expérience en agence d'architecture ou dans le secteur du bâtiment est un plus
Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et polyvalente, capable de s'intégrer rapidement dans l'agence

Missions :
Gestion administrative & RH : Suivi des dossiers des salariés, accueil, gestion des fournitures et du quotidien de l'agence
Comptabilité & gestion de chantier : Suivi de la facturation, des situations de travaux, lien avec les entreprises et les maîtres d'ouvrage
Développement : Aide à la préparation des dossiers d'appels d'offres et suivi de l'organisation générale de l'agence

Secteur d'activité :
Architecture - maîtrise d'oeuvre en commande principalement privée (industrie, tertiaire) et en commande publique (aménagements urbains, établissements scolaires).

Compétences :
Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel)
Excellentes capacités rédactionnelles et sens du détail

Contrat :
Type : CDD 6 mois à temps complet, 4/5 ème possible
Disponibilité : à convenir

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Veille des appels d'offres ,Suivi de la facturation ,Suivi des situations d'entreprises

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.