Assistant Planification - Nice H/F - Spie Facilities

Votre mission
Notre filiale SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments tertiaires, industriels et collectivités, associés à des services de Facility Management. Comment ? Grâce à l'expertise en propre de nos techniciens, ingénieurs et consultants ! Nos équipes interviennent ainsi dans la conception, la réalisation, l'exploitation et la maintenance d'installations économes en énergie et respectueuses de l'environnement.

Venez chez nous si ça vous branche de contribuer à la performance du service et si vous souhaitez travailler dans une équipe dynamique où la cohésion est de rigueur, devenez notre prochain :

Assistant Planification - Nice H/F

Basé à notre agence de Vallauris (06), vous assurez la planification et l'organisation des opérations de maintenance préventive et corrective sur nos activités itinérantes que ce soit en CVC (chauffage, ventilation, climatisation) en courants faibles et SSI, mais aussi en multi techniques.

Vous êtes le (la) garant(e) de l'avancement des plans de maintenance préventive sur nos différents contrats et de la charge des équipes d'intervention en lien avec les différents Responsables d'affaires, dans le respect des règles contractuelles et
réglementaires.

Vous travaillez en relation étroite avec nos équipes d'intervention sur le terrain et les Responsables d'affaires pour assurer la satisfaction client. Vos qualités relationnelles et organisationnelles sont essentielles pour réussir dans ce poste.

Vos principales missions sont :
- Mise à jour des plans de maintenance dans la GMAO, conformément à nos
engagements contractuels en lien avec notre cellule Méthode & Outils
- Planification des opérations de maintenance préventive, en veillant à l'optimisation de la charge des intervenants
- Prise en compte des demandes de dépannage émises par les clients et planification des opérations correctives (CFA/SSI)
- Coordonner et assurer le suivi des différentes opérations de maintenance préventive, corrective et de travaux, en garantissant la charge des équipes d'intervention
- Veiller à la clôture des opérations de maintenance et de travaux dans la GMAO, pour garantir la traçabilité de l'activité

- Facturation au quotidien des interventions
- Mise à jour de la GMAO et du reporting d'activités
- Gérer et suivre le planning d'astreinte

Dans un objectif d'amélioration continue, vous :
- Etes force de proposition dans l'optimisation de nos organisations opérationnelles
- Analysez les plans de charge opérationnels et détecter les éventuelles défaillances
- Consolidez le planning en assurant l'adéquation charges / ressources / délais
- Assurez la mise en oeuvre des outils de suivi d'activité sous la GMAO

Votre profil
Vous commencez à vous y voir ? Si vous avez une expérience de 3 ans mais surtout que vous faites preuve de curiosité, d'autonomie, de rigueur, synthèse et d'aisance dans la communication, alors rencontrons nous rapidement !

Les qualités attendues pour ces missions :
- Organisé(e) et méthodique
- Capacité à gérer les priorités et hiérarchiser les impératifs clients
- Aisance relationnelle
- Maitrise des outils informatiques type MS Office et outils de planification type GMAO

Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de notre réseau mixte So'SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE.
Nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels, l'inclusion et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Et on allait oublier, même si nous savons que ce n'est pas votre unique motivation, nous offrons un package de rémunération comprenant : 13eme mois, participation, intéressement, actionnariat et épargne salarial, accès au CSE.

Poste basé à NICE (06)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer le suivi des stocks en temps réel,Elaborer et planifier un programme de production, d'exploitation,Etablir des rapports de progression des travaux,Lancer des documents de production,Organiser le traitement des commandes

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.