Assistant de Direction H/F - Adecco

Votre mission

Adecco Onsite recrute pour l'un de ses clients un·e Assistant(e) Responsable d'Affaires (H/F) en intérim, à temps plein, basé·e à Toulouse. Mission à pourvoir dès que possible, au sein d'une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation électrique et les services techniques.
Véritable appui au Responsable d'Affaires, vous contribuez au suivi et au bon déroulement des projets en assurant la coordination des activités, la gestion administrative et la relation client.

Vos missions principales :

- Assurer le suivi administratif des dossiers (création, mise à jour, facturation, suivi des indicateurs).
- Participer à l'élaboration des devis et aux réponses aux appels d'offres (chiffrage, constitution des dossiers).
- Assurer le suivi des demandes clients, traiter les sollicitations et contribuer à la qualité de la relation client.
- Planifier et organiser les interventions des équipes en coordination avec les différents services (technique, études, sous-traitants).
- Suivre l'avancement des chantiers et veiller au respect des délais et des priorités.
- Gérer les approvisionnements et participer au suivi des sous-traitants.
- Être un relais d'information entre le Responsable d'Affaires et les équipes opérationnelles.
- Veiller au respect des procédures internes et des règles de sécurité.

Votre profil

Formation en gestion, administratif, commerce ou domaine technique, avec idéalement une première expérience en assistanat (ADV, gestion ou technique), de préférence en environnement technique, industriel ou BTP.

Compétences comportementales : organisation rigoureuse, très bonne gestion des priorités, sens du service, réactivité et adaptabilité. Vous faites preuve d'un bon relationnel et êtes à l'aise pour échanger avec des interlocuteurs variés (équipes internes, clients, sous-traitants). Autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un environnement dynamique.

Compétences techniques : bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel), aisance dans le suivi administratif de dossiers (gestion, facturation, reporting). Capacité à participer à l'élaboration de devis, au suivi des appels d'offres et à la coordination des interventions. Une appétence pour les environnements techniques et la gestion de projets est appréciée.
Vous appréciez les missions polyvalentes, la coordination d'équipes et le suivi de projets nécessitant organisation, rigueur et sens des responsabilités. À l'aise avec les outils numériques et les environnements structurés, vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un acteur du secteur des services techniques.

Postulez dès maintenant pour ce poste d'Assistant(e) Responsable d'Affaires (H/F) à Toulouse.

Adecco OnSite s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

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