Assistant Administratif - Assistante Administrative BTP H/F - Mtbconcept Sasu

Une PME du BTP recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique et organisé(e) pour venir en soutien du chef d'entreprise et travailler en toute autonomie . En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives.

Responsabilités
- Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise BTP et contribuer au bon suivi des chantiers.
- Gestion administrative générale (courriers, mails, classement)
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Rédaction et suivi des devis, factures, situations de travaux
- Préparation des dossiers pour le cabinet comptable
- Mise à jour de tableaux de suivi sur Excel
- Appui administratif à la direction

Compétences requises
- Bonne maîtrise du Pack Office (Excel indispensable)
- Aisance avec les outils informatiques et bureautiques
- Organisation, rigueur et autonomie
- Sens des priorités et de la confidentialité

Une expérience dans le BTP est souhaitée.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.