Traitant RH Reserve - Traitant Effectifs H/F - Service du commissariat des armées (SCA)

Organisme du commissariat des armées, le groupement de soutien commissariat Rennes (GSC RNS) assure des missions d'administration générale et de soutiens communs (transport, restauration, hébergement, logistique, espaces verts, etc...) au profit de 60 unités opérationnelles, états-majors zonaux et services. Le GSC RNS emploie près de 640 personnels civils (PC) et militaires (PM) et articule son action autour d'une passerelle de commandement, de deux divisions (organique/conduite du soutien) situées sur Saint Jacques de la Lande et de 4 pôles de soutien de proximité implantés, sur le bassin d'emploi rennais, sur Guer, sur Vannes et Saint Aubin du Cormier.

La cellule transverse / suivi des effectifs du bureau ressources humaines (BRH) où vous serez employé s'assure de l'adéquation entre les postes et la ressource RH affectée. La cellule vérifie la réalisation et la mise à jour des outils de pilotage RH du commandement.
En lien avec l'autorité territoriale d'emploi, la cellule contrôle la cohérence entre les projets d'offres d'emploi (ODE) proposés par les différents employeurs interne et la cartographie des emplois et compétences. Elle gère, par ailleurs les ODE des personnels civils et de réserve (publication/retrait).
Au sein de la cellule, vous serez plus particulièrement en charge de la gestion du personnel de réserve, de la publication des offres d'emploi pour le personnel civil, du suivi du plan de recrutement des militaires du rang (MDR) et de la gestion des stagiaires

Placé organiquement sous l'autorité du responsable effectifs, vous appuyez l'Officier adjoint réserve (OAR) dans ses missions et vous conseillez le personnel réserviste, la hiérarchie et les services.
En lien avec l'OAR en charge de la planification des activités, vous veillez à :
- Assurer les démarches administratives liées au recrutement et au renouvellement de contrat
- Établir les convocations dans le système d'information du réserviste opérationnel connecté (SI ROC)
- Suivre l'exécution des activités pour établir les états de paiement
- Réaliser les actes de gestion individuelle des personnels (65 réservistes) sur le SI CONCERTO

Au sein de la cellule effectifs, vous serez amené à soutenir les sections RH PC et PM du BRH :
- Appuyer l'action du responsable effectifs dans la saisie et la publication des offres d'emploi
- Assurer le suivi du plan de recrutement qualitatif des MDR (remontée d'information vers la DRH-AT et le commandement du GSC, veille du SI Recrutement)
- Veiller à la mise à poste et contribuer au suivi des effectifs
- Valider la situation de prise d'arme (état de présence) du GSC dans le SI SONIC
- Gérer les demandes de stages non rémunérées (stages découvertes)
Vous pourriez être appelé à :
- Présenter occasionnellement les différentes offres d'emploi du GSC pour favoriser le recrutement de PC, MDR ou réserviste (forum, rayonnement auprès de lycées professionnels)
- Assurer la suppléance du responsable effectifs sur les tâches courantes

Vous avez déjà exercé ou occupé les fonctions d'agent d'administration du personnel ou avez une première expérience dans le domaine des ressources humaines.
Vous connaissez les règles statutaires des personnels du ministère des Armées ainsi que les procédures de réalisation des actes de gestion s'y rapportant. Vous disposez de compétences dans l'utilisation des logiciels de bureautique et maitrisez plus particulièrement Excel. Vous savez vous adapter aisément aux différents systèmes d'information utilisés dans le cadre professionnel.
Vous savez respecter et faire respecter les règles de protection liées à la confidentialité des informations collectées (écrites et orales).
Vous êtes reconnu pour votre sens des relations humaines, votre adaptabilité, votre rigueur et vous appréciez le travail en équipe.
Vous savez faire preuve d'autonomie.

Vous pourrez poursuivre un cursus de formation perfectionnement du gestionnaire RH personnel civil au sein du SCA.
Vous aurez la possibilité de suivre en interne ou externe des formations (initiation ou perfectionnement) liées au SI ROC et aux systèmes d'information des Ressources Humaines (SIRH) : CONCERTO, Alliance, SONIC.