Assistant·e de Direction Polyvalent·e - Anglais Courant H/F - Exaltan RH

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Chez Exaltan RH, notre cabinet de recrutement indépendant, chaque mission est pensée sur-mesure pour vous, que ce soit pour un CDI ou un CDD.

Pas de solutions toutes faites ici, nous nous adaptons vraiment à VOS ATTENTES pour vous trouver LA BONNE ENTREPRISE, celle qui correspond parfaitement à VOS ENVIES et AMBITIONS !

Nous, Peggy, Laura & Bérengère, ainsi que Clément & Delphine, sommes spécialistes des profils Techniciens, Back Office, Experts & Cadres.

Notre passion ? Vous aider à révéler votre potentiel et à donner un coup de boost à votre carrière. Chez Exaltan RH, nous vous proposons un recrutement ultra-précis, personnalisé, et surtout, taillé POUR VOUS !

Avec nous, vous avez l'assurance d'un recrutement 100% humain, authentique, et réalisé par des pros des ressources humaines qui mettent toute leur énergie à vous trouver l'opportunité idéale. Et pas d'inquiétude, chaque candidature est traitée avec la plus grande confidentialité, et nous vous promettons de répondre à tout le monde !
Vous aimez les postes polyvalents, où les journées ne se ressemblent pas et où votre rôle est central dans le bon fonctionnement d'une entreprise ?

Dans le cadre d'une création de poste, j'accompagne une entreprise industrielle évoluant dans un contexte international dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e).

Ce poste vous permettra d'intervenir sur un périmètre varié, mêlant administration des ventes, facturation, saisie comptable, suivi administratif et coordination quotidienne avec différents interlocuteurs internes et externes.

Au quotidien, vous assurez un rôle clé dans l'organisation administrative de la société et intervenez notamment sur :

- L'enregistrement et le suivi des commandes clients

- La facturation

- La saisie comptable

- Le suivi administratif des dossiers

- L'accueil téléphonique et le traitement des demandes courantes

- L'organisation administrative du service

- Le suivi de certaines commandes fournisseurs

- L'organisation des déplacements et le suivi des frais

- L'interface quotidienne avec la filiale italienne

Informations complémentaires :

- 13è mois

- Tickets Restaurant

- Prime transport

- Prime d'assiduité

- Poste à temps complet

Un véhicule personnel est nécessaire, le site n'étant pas accessible en transports en commun.

Technicien/Employé/Bac +2

FORMATION
Issu(e) d'une formation Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative, comptabilité ou équivalent,

Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire et appréciez les fonctions polyvalentes.

COMPÉTENCES REQUISES
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre fiabilité et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec réactivité et souplesse.

Une bonne maîtrise de l'anglais est indispensable afin d'échanger avec des interlocuteurs internationaux.
La pratique de l'italien serait un plus pour les échanges avec la filiale italienne.

COMPÉTENCES SOUHAITÉES
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et appréciez les fonctions nécessitant autonomie, rigueur et adaptabilité au quotidien.