Assistant Administratif Volant H/F - CONSEIL Départemental de la Vendée 85

Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l'insertion et l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
La Direction Enfance Famille met en oeuvre les missions de prévention et de protection de l'enfance.
Besoin temporaire CDD, du 4 juillet au 23 octobre 2026 inclus à 100%Intervenant auprès de l'un des services ou unité du la Direction Enfance Famille en fonction des besoins de remplacements courts (période de moins de trois semaines) ou de renfort ciblé sur l'exécution d'une mission spécifique, vous assurez plus particulièrement les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les dossiers papier (usagers, assistants maternels ou familiaux, associations, établissements)
- Réaliser les tâches administratives ou comptables spécifiques (adaptations suite à évolution législative, réglementaire ou mise en oeuvre par la collectivité...)
- Gérer le courrier : tri, distribution et réorientation vers les unités concernées
- Utiliser le logiciel IODAS pour : instruction, préparation et enregistrement de décisions d'attribution de prestations, de gestion de dossiers d'assistants maternels ou familiaux
- Utiliser les logiciels ASTRE GF et Chorus pro pour le traitement et liquidation de factures ou le versement de prestations

- Bac à Bac +2 dans le domaine administratif et / ou comptable
- Expérience confirmée sur un poste similaire appréciée
- Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique du public
- Solides compétences en gestion administrative et en suivi de dossiers (usagers, assistants maternels ou familiaux, associations, établissements)
- Connaissance souhaitées en comptabilité publique
- Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
- Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des logiciels métiers IODAS, GFD, Temptation, Chill, ASTRE GF, CHORUS PRO

- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Sens du travail en équipe
- Grande rigueur dans l'exécution des tâches et le respect des délais de traitement
- Sens de l'organisation
- Sens de la discrétion et respect du secret professionnel
- Esprit d'initiative
- Forte capacité d'adaptation
- Autonomie et capacité à prioriser