Référent SEA Gestionnaire Administrative H/F - Service Public
- La Roche-sur-Yon - 85
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
La DDTM, forte de 200 agents, met en oeuvre les politiques publiques sur l'environnement, l'agriculture, l'aménagement et les risques. Le service Agriculture, qui contrôle les structures, instruit les aides PAC et conjoncturelles, se réorganise pour renforcer la transversalité, clarifier les missions, équilibrer les charges et développer la capacité à gérer les pics saisonniers, offrant un cadre stimulant et polyvalent pour ses collaborateurs.
L'assistant(e) administratif(ve) du service agricole assure un appui administratif, logistique et organisationnel essentiel au fonctionnement du service.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
L'assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat du service agricole. Il/elle réalise et met en forme les arrêtés préfectoraux et décisions administratives, en garantit le suivi et la conformité. Il/elle prépare les réunions, rédige les comptes rendus et assure le suivi des décisions.
Il/elle contribue à la gestion administrative des recrutements (vacataires, contractuels) et tient à jour les tableaux de suivi. Il/elle organise les agendas, planifie les réunions et déplacements.
Il/elle assure le lien entre le service général commun de la préfecture et les agents, la gestion des frais de déplacement via Chorus-DT (ordres de mission, états de frais).
En appui des chefs d'unité, il/elle participe ponctuellement à des dossiers métiers agricoles.
Il/elle s'inscrit dans le pool de secrétariat de la DDTM et contribue à la continuité de service.
CHAMP RELATIONNEL :
Interne : agents du service agriculture, autres services de la DDTM, SGCD, direction
Externe : agriculteurs, Chambre d'agriculture, organisations professionnelles agricoles, coopératives, centres de gestion, SAFER, ASP, DRAAF, autres services de l'État, collectivités territoriales, préfecture
Le profil recherché
SAVOIRS :
Organisation administrative d'un service de l'État
Procédures administratives et circuits de validation
Règles de rédaction administrative
Outils de gestion (Chorus-DT)
Classement et archivage
SAVOIR-FAIRE :
Rédiger et mettre en forme actes et comptes rendus
Suivre des procédures administratives
Gérer des agendas et priorités
Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers
Savoir-être
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion professionnelle
Réactivité et adaptabilité
Bon relationnel et esprit d'équipe
Sens du service public