Assistant de Direction H/F - Pep Bretill'armor

Les PEP Brétill'Armor recrutent pour : « Le Foyer La Passerelle » et « La Maison du Couesnon » un(e) Assistant(e) de Direction

L'association des PEP Bretill'Armor (800 salariés) recrute pour 2 de ses établissements :

Le Foyer La Passerelle établissement oeuvrant dans le champ de la protection de l'enfance. Il accueille et héberge 28 jeunes (garçons et filles âgé(e)s de 15 à 21 ans), et accompagne 24 enfants mineurs dans le cadre de l'AEIH.

La Maison du Couesnon établissement oeuvrant dans le champ de la protection de l'enfance, composée de 6 services : 2 internats collectifs, 2 services d'accompagnement en appartements, 1 service d'interventions à domicile (AEIH et MEP), 1 service d'accompagnement.

Type de contrat proposé
- CDD jusqu'au 31/12/2026 - Temps plein
- Lieu : St Malo et Fougères (Véhicule de service pour les déplacements)
- CCN 66

Présentation de la mission

Sous l'autorité du directeur de ces deux établissements, vous assurerez la coordination et la structuration du secrétariat de direction des deux établissements, en veillant à l'harmonisation des pratiques, à la coordination des services et à l'accompagnement des cadres de direction dans la dimension administrative de leur activité.

Missions, Compétences et Aptitudes attendues

1. Gestion administrative :
- Ressources humaines : rédaction, publication des offres d'emploi, suivi des candidatures, suivi des éléments variables de paie des cadres.
- Secrétariat de direction
- Dossiers transversaux : suivi des formations, DUERP, Procédures, Rapport d'activités...

2. Gestion technique
- Logements : gestion administrative, recherche de logement, .
- Suivi des contrats de maintenance en lien avec les agents techniques

3. Coordination des secrétariats

4. Gestion de projets transverses

Savoir-être

- Affirmation d'un positionnement professionnel dans le respect des valeurs associatives et de l'éthique professionnelle ;
- Implication dans le travail d'équipe ;
- Rigueur, initiative, respect des consignes ;
- Discrétion,
- Capacités à rendre compte.

Diplômes et Expérience

- Diplôme : BTS support à l'action managériale, DUT Gestion des entreprises, Titre professionnel Assistant de Direction
- Permis B

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).