Agent de Gestion Administrative - Conseil Departemental de la Reunion H/F - Conseils départementaux

Un poste d'Agent de gestion administrative est à pourvoir à la Direction des Droits et Prestations pour l'Autonomie - Service Aide Sociale pour l'Autonomie Sud - Personnes Agées.
Sous l'autorité du responsable de cellule, l'agent contribue à la mise en oeuvre des missions relevant de l'ASA. Il/Elle assure la gestion administrative des demandes d'Aide Sociale à l'Hébergement (ASH) et d'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA) en famille d'accueil et en établissement.

- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Gérer les demandes d'aide ASH et APA et assurer le suivi des aides attribuées
- Exécuter et suivre les procédures administratives
- Réceptionner, vérifier la complétude et accuser réception des demandes d'aide
- Instruire et créer les dossiers sur le logiciel applicatif SOLIS
- Vérifier la validité des informations traitées
- Effectuer la mise à jour des dossiers transmis au Juge aux Affaires Familiales (JAF)
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Renseigner les tableaux de suivi et d'activité
- Faciliter les échanges entre la Direction et les partenaires internes et externes
- Assurer le lien avec les partenaires internes et les organismes extérieurs (audience JAF)
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Gérer le préarchivage et l'archivage
- Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil
- Réaliser des tâches de secrétariat : saisie de rapports, compte-rendu de réunion...
- Assurer la continuité de l'accueil physique et téléphonique du service
- Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue
- Assurer une aide ponctuelle en appui aux différentes cellules

- Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement
- Connaissance du cadre réglementaire et législatif des politiques publiques d'action sociale
- Connaissance des dispositifs d'aide et d'action sociales en faveur des personnes âgées et en situation de handicap
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance des techniques rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance du logiciel SOLIS
- Connaissance du logiciel AIRS
- Capacité à travailler en pluridisciplinarité
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Esprit d'équipe
- Disponibilité
- Discrétion
- Rigueur