Assistant Gestion de Parc Auto H/F - Sovitrat

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP.
Fort d'un réseau de plus de 70 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Nous recherchons pour l'un de nos clients : un Assistant Gestion de Parc Automobile H/F/X

Missions

- Gestion du suivi des pannes et sinistres des véhicules -

- Coordination avec les garages, réparateurs, carrossiers et dépanneurs

- Relance des prestataires et suivi de l'avancement des réparations

- Information régulière des agences et utilisateurs sur l'état des véhicules

- Gestion des demandes clients internes par mail et téléphone

- Coordination des aménagements de véhicules utilitaires

- Identification des véhicules utilitaires à renouveler avec les agences

- Préparation des commandes de véhicules utilitaires

- Suivi des plannings d'aménagement et de mise à disposition

- Vérification et transmission des retours d'informations aux utilisateurs

- Mise à jour des tableaux de suivi et dossiers administratifs du parc automobile

- Participation aux missions administratives liées à la gestion de flotte

Expérience souhaitée en gestion de flotte automobile, assistance administrative ou relation clients/prestataires

Connaissance du secteur automobile, notamment des véhicules utilitaires

Aisance téléphonique et bon relationnel

Capacité à relancer les prestataires avec diplomatie et fermeté

Bonne organisation, rigueur et réactivité

Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel...)

Sens du service et esprit d'équipe

Compétence(s) essentielle(s)

réaliser des publicités pour véhicules, contrôler les ressources financières, logiciel de transport lié à un progiciel de gestion intégré, effectuer l'entretien d'un véhicule, tenir un registre de véhicules