Responsable du Service Achat et Marchés Publics H/F - CROUS Amiens-Picardie

Le/la Responsable du service Achats et Marchés publics pilote la politique d'achat de l'établissement dans le respect de la réglementation.
Il/elle sécurise juridiquement les procédures, optimise les dépenses publiques et contribue à la performance économique et qualitative des achats.

Pilotage de la fonction achats et marchés

- Définir et mettre en oeuvre la stratégie achats de l'établissement

- Recenser, analyser et formaliser les besoins des services

- Structurer et optimiser les procédures d'achats

- Mettre en place des indicateurs de performance et de suivi

Passation des marchés publics
- Élaborer les dossiers de consultation (cahiers des charges..)

- Conduire les procédures de passation dans le respect du Code de la commande publique

- Analyser les offres et participer au choix des titulaires

- Rédiger les rapports de présentation et assurer la traçabilité des procédures

Suivi de l'exécution des marchés

- Assurer le suivi juridique, administratif et financier des marchés

- Contrôler la bonne exécution des prestations et la conformité aux cahiers des charges

- Gérer les relations contractuelles avec les fournisseurs

- Anticiper et gérer les risques fournisseurs

Management et coordination

- Encadrer et accompagner un gestionnaire

- Travailler en transversalité avec les unités de gestion et services supports

- Développer une culture achats auprès des services

Gestion de la performance fournisseurs

- Évaluer la qualité des prestations et des produits

- Développer des relations durables avec les fournisseurs

- Mettre en place des démarches d'amélioration continue

- Suivre les indicateurs de qualité et de performance

Conseil et expertise

- Conseiller la direction sur les aspects juridiques et stratégiques des marchés publics

- Assurer une veille réglementaire et diffuser l'information

- Participer aux réseaux et marchés mutualisés (notamment avec le CNOUS)

Gestion administrative et budgétaire

- Contribuer au contrôle interne de la chaîne achat

- Participer au suivi budgétaire des dépenses

- Produire les bilans annuels à destination des autorités de contrôle

- Déployer la dématérialisation des procédures (facturation, marchés)

Activités complémentaires

- Représenter l'établissement lors d'événements professionnels

- Concevoir et animer des actions de formation internes

- Participer aux réunions de direction et instances de pilotage

Savoirs

- Maîtrise du Code de la commande publique

- Connaissance des techniques d'achat et de négociation

- Connaissances en comptabilité publique

- Connaissance des secteurs d'achat (alimentaire, services, fournitures)

Savoir-faire

- Pilotage de procédures complexes

- Analyse des besoins et rédaction de cahiers des charges

- Analyse économique et juridique des offres

- Gestion contractuelle et suivi d'exécution

- Mise en place d'indicateurs et reporting

- Maîtrise des outils bureautiques et SI achats

Savoir-être

- Rigueur et sens de la conformité

- Capacité d'analyse et de synthèse

- Aisance relationnelle et capacité de négociation

- Sens du service public

- Esprit d'initiative et autonomie

Expérience confirmée en marchés publics ou achats publics

Expérience en environnement administratif ou établissement public appréciée

Expérience en management souhaitée

Niveau académique: Bac +3 à 5