Dgt-Aft-Fg - Assistant H/F - Direction générale du Trésor (DGT)

Secrétaire assistant(e) auprès de la direction générale de l'Agence France Trésor au sein d'une équipe composée de deux personnes qui travaillent en binôme.

Les fonctions associées incluent la tenue d'agendas, la prise de contacts extérieurs (pratique de l'anglais nécessaire), l'organisation de réunions, la préparation de déplacements à l'étranger, ainsi que des travaux de soutien aux différentes cellules de l'AFT (relecture de certains documents de communication et mise en ligne sur le site internet de l'Agence).

Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté.

Principales activités :

Contrôle, vérification, saisie informatique, gestion de procédures, secrétariat, information, accueil, veille

Relations fonctionnelles avec :

- les autres services de la direction, les agents du ministère, les autres directions, les établissements publics, les autres ministères, les autres organismes étrangers, le secteur privé

Le profil recherché est celui d'un agent disposant de :

Savoirs :
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Gestion des agendas
Organisation des réunions sur les outils numériques
Outlook, Word, Excel, Power point
Langue anglaise

Savoir-faire :
Hierarchiser les priorités et les situations d'urgence
Orgnaniser et préparer les rendez-vous et déplacements
Travailler en équipe

Savoir-être :
Gestion du stress
sens de la confidentialité

SAVOIRS

Bureautique et outils collaboratifs

Environnement administratif, institutionnel et politique

SAVOIR-FAIRE

Accueillir une personne, un groupe, du public

Appliquer une règle, une procédure, un dispositif

Communiquer

Concevoir un support, un document

Travailler en équipe

SAVOIR-ETRE

Aptitude à l'écoute

Être rigoureux

Réactivité

Sens de l'organisation