Charge·e de Formation - Dispositif de Formation Pacte Territoire H/F - Service Public

Contexte du poste

Dans ce cadre, l'EHESP développe un ensemble de formations destinés aux responsables des structures d'exercice coordonné que sont notamment les Maisons de Santé Pluriprofessionnelles, les Centres de Santé, les Communautés Professionnelles Territoriales de Santé, les Contrats Locaux de Santé ou encore les Dispositifs d'Appui à la Coordination des parcours complexes. Ces formations, regroupées dans le pôle PACTE Territoire, sont mise en oeuvre, soit au niveau national, sur le campus de l'EHESP, soit en région, par les partenaires que sont les Agences Régionales de Santé et les différentes fédérations professionnelles. Le pôle PACTE Territoire est actuellement composée de 7 personnes : une directrice de projet, une coordinatrice pédagogique, une assistante de formation, trois chargés de missions et un ingénieur d'étude.

Positionnement

Placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice projet, le. la chargée de formation l'assiste le dans la mise en place des actions de formation, notamment celles qui concernent les responsables de Contrats Locaux de Santé. Il. elle travaille en collaboration avec les chargés de missions, les partenaires régionaux, les enseignants-chercheurs et autres intervenants ainsi que les apprenants.

Missions

L'ensemble des missions confiées s'inscrivent dans la démarche qualité mise en oeuvre à l'école (notamment Qualiopi). A ce titre, le gestionnaire de formation se verra confier les missions suivantes :

Référentiel d'activités/de compétences/de formation:
- Contribue à la rédaction des notes de présentation des nouvelles actions de formation en vue de leur validation par les instances de l'EHESP.

- Formalise les programmes détaillés des formations

La relation avec les commanditaires
- Enregistre les demandes de formation

- Met en formeles propositions pédagogiques et financières ainsi que les conventions

L'organisation des formations
· Planifie la gestion des formations

· Planifie les sessions dans le progiciel de gestion des formations

· Assure la coordination avec les partenaires régionaux

· Organise les formations (réservations de salles, équipements, Visio, reprographie, gestion des pauses...) ou accompagne, si besoin, les partenaires régionaux dans l'organisation des formations

· Réserve et gère les prestations de service (devis, bons de commande des pauses, repas...)

· Organise les instances de pilotage des formations

· Organise la réalisation et la diffusion des évaluations de la satisfaction des apprenants

Le budget des activités de formation
· Assure le suivi des échéances des conventions (bilans pédagogique et financier)

· Effectue le suivi budgétaire des dépenses et recettes

· Contribue aux budgets prévisionnels

· Contribue à la production des reporting aux commanditaires et aux instances de l'EHESP

L'appui aux responsables de formation
· Assiste le responsable de formation: plannings, préparation des supports, maquette ...

· Collecte les supports pédagogiques de l'ensemble des intervenants et les met à disposition (CAMPUS, ...)

· Met en oeuvre le recueil des attentes, le positionnement des apprenants et l'évaluation des acquis

La gestion et le suivi administratif des intervenants (vacataires, soust-traitants et enseignants)
· Assure l'accueil des intervenants

· Met en forme les missions confiées aux vacataires, prestataires et enseignants

· Assure la gestion et le suivi administratif des contrats des intervenants

· Saisit les informations demandées dans le progiciel de gestion de la formation

· Recueille les évaluations de la satisfaction des intervenants externes et internes

La gestion et le suivi administratif des apprenants
· Organise l'émargement en ligne et s'assure de l'édition des convocations et des certificats de réalisation

· Organise les jurys de validation et les produit les documents de référence

Compétences requises

Savoirs

- Réglementation de la Formation professionnelle et de ses financements
- Connaissances de base en ingénierie de formation
- Utilisation des outils pédagogiques
- Fonctionnement des administrations publiques
- Environnement et réseaux professionnels
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Elaboration de tableaux de bord
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de présentation orale et écrite
- Maîtrise de Word/Excel et des outils collaboratifs (Teams, Zoom)
- Utilisation de logiciels métier (progiciel de gestion de la formation, Edusign...).

Savoir être

- Autonomie,
- Réactivité, sens de l'initiative et de l'anticipation
- Sens de l'organisation
- Capacité d'écoute
- Goût de travail en équipe et qualités relationnelles