Assistant Administratif H/F - Pigier Bordeaux

Pigier Bordeaux propose de nombreuses offres d'alternance en lien avec ses formations en commerce-vente, gestion, comptabilité-finance, les ressources humaines ou le secrétariat médical. Grâce à notre réseau d'entreprises partenaires, nous t'accompagnons dans ta recherche de contrat en alternance, un véritable tremplin pour ta carrière.

L'alternance, c'est l'opportunité d'apprendre un métier tout en étant rémunéré et de valoriser ton CV avec une expérience professionnelle concrète.

Au sein du pôle Social et Relations Sociales, et plus particulièrement de l'équipe Administration du personnel composée de 2 personnes, vous participez activement à la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise.

Votre objectif principal : garantir la qualité du suivi administratif RH et contribuer à la satisfaction et à l'engagement des collaborateurs.

Vos missions

Administration du personnel - entrée des collaborateurs

- Rédaction des contrats de travail et réalisation des déclarations d'embauche
- Gestion de la signature électronique des documents RH
- Création des profils salariés dans les logiciels de paie et outils internes
- Gestion des habilitations informatiques et commandes de matériel
- Suivi des affiliations à la mutuelle d'entreprise
- Mise à jour des listes de diffusion et bases RH
- Classement et archivage des documents dans la GED RH

Gestion administrative des parcours collaborateurs

- Mise à jour des données dans les logiciels RH et paie
- Suivi des mobilités internes, modifications de contrats et départs

Gestion des courriers et documents RH

- Rédaction d'avenants au contrat de travail
- Production d'attestations et documents administratifs à destination des salariés
- Rédaction de courriers RH divers selon les besoins du service

Suivi administratif et comptable du service

- Contrôle et transmission des factures au service comptabilité
- Suivi du budget du service

Support au pôle social et juridique

- Traitement des démissions et fins de période d'essai
- Participation aux activités transverses du service

Vous préparez un Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines avec l'école Pigier.

Vous êtes :

- Organisé(e), méthodique et rigoureux(se)
- À l'aise avec les outils informatiques et logiciels RH
- Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité
- Doté(e) d'un bon esprit d'équipe
- Intéressé(e) par les sujets liés à l'administration du personnel