Agent Administratif 48 - 2026 H/F - Inalta

L'association INALTA recrute en vue d'un remplacement de congés
pour le service VEPT (Visites En Présence d'un Tiers) :

Un agent administratif (H/F)
Poste en CDD du 13/07/2026 au 31/07/2026 et du 24 au 31/08/2026
à temps plein

Le service VEPT accompagne les enfants mineurs (0-17 ans révolus) confiés au département de la Sarthe par le juge des enfants lorsque :
la situation parentale/familiale ne permet pas l'octroi de droits de visites et d'hébergement
le magistrat ordonne des visites en présence d'un tiers afin de maintenir (ou restaurer) un lien parental/familial mis à mal
L'objectif des visites en présence d'un tiers est de permettre aux parents de garder le lien avec son enfant, de le rencontrer ; de protéger l'enfant et d'encourager le parent dans la relation avec son enfant ; de créer un espace ou les parents vont se rencontrer en toute sécurité.

Missions :
- Accueil physique et téléphonique des personnes accueillies au service VEPT
- Ouverture des dossiers, enregistrement des mesures en papier et sur SILAO
- Gestion des mises à jour des dossiers papiers et SILAO
- Enregistrement et orientation ou traitement des courriers
- Frappe/relecture des notes, courriers, et mise en forme des écrits professionnels,
- Relevé des messages sur répondeur et boîte mails,
- Suivi des calendriers,
- Transmission des informations à l'équipe éducative
Travail du lundi au vendredi

Profil :
Niveau Bac ou étudiante
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'organisation
Maitrise des outils informatiques
Aisance relationnelle
Une attestation d'honorabilité sera sollicitée à l'embauche

A compétences égales, priorité aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
Adresser lettre, curriculum vitae, avec n° de l'offre et la mention « candidature interne » le cas échéant à : ****@****.** ou sur le site www.inalta.fr

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.