Assistant Administratif et Commercial H/F - Connectt

CONNECTT INTERIM ET PLACEMENT recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans l'installation, la rénovation, la maintenance et le dépannage d'ascenseurs et d'élévateurs pour personnes à mobilité réduite, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), en temps partiel 50%, pour le service Élévateurs PMR, basé(e) à Wiwersheim (67), dans le cadre d'une embauche en CDI.Vous êtes le soutien administratif du service, dans le respect des procédures et vos missions principales seront :

Rédaction et mise en forme de documents

Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails entrants

Prise en charge des demandes clients

Suivi des dossiers administratifs internes, Classement et archivage

Rédaction et Relance des Devis du service

Analyse des dossiers perdus

Elaboration des dossiers d'appels d'offres

Préparation des documents nécessaires pour les réunions

Traitement des commandes

Préparation des documents pour transmission en production

Organisation et gestion des agendas

Mise à jour des fichiers clients

Emission des factures clients

o Factures d'Acomptes

Relance des retards de paiement

Reporting au responsable de service

COMPÉTENCES

- Savoir-être :

Rigoureux

Consciencieux

Organisé

Autonome

Engager et disponible selon les besoins de l'entreprise

Réactif

Aisance relationnelle

Esprit d'analyse et de synthèse

Esprit d'équipe

Adaptabilité au changement

- Savoir-faire :

Des capacités d'organisation, de gestion des urgences et des priorités

Compétences d'élocution

Compétences rédactionnelles

Vous savez

Discerner le contexte client et les réponses à apporter au client

Faire preuve d'anticipation et de réactivité

Respecter les consignes hiérarchiques

INFORMATIQUE : Maitrise du pack office, Maitrise d'une CRM, Maitrise des réseaux sociaux

Conditions du poste :

Contrat : CDI - Temps partiel 50%

Lieu : Wiwersheim 67

Horaires : 8h15-12h & 13h30-17h30 du lundi au jeudi

le vendredi 8h15-12h15

Moyens à disposition :

Matériel bureautique & Informatique

CRM - outil de la relation client

Rémunération : Selon profil et expérience

Ref: kbp58o8qft