Chef du Pôle Stratégie Communication et Affaires Juridiques H/F - Service Public

Localisée à Paris et à Rennes, où elle pilote le Centre national de traitement au sein duquel travaillent 450 personnes issues de 25 entités publiques et privées, l'ANTAI évolue au coeur d'un écosystème particulier qui associe des administrations et des entreprises publiques ou privées. Créée en 2011, l'Agence est une structure légère (78 personnes autour de 3 directions : administrative et financière, de l'innovation et technique) qui s'est rapidement développée et poursuit actuellement de nombreux projets de modernisation et de promotion au niveau national et européen.

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à consulter notre site www.antai.gouv.fr.

Le pôle stratégie, communication et affaires juridiques (SCAJ) est au coeur de l'activité de l'agence. Il en est un rouage essentiel par l'appui constant qu'il apporte à la direction dans la gestion de la communication, de l'image de l'agence, la stratégie, les nouveaux projets et leurs impacts notamment juridiques, et dans les relations avec les institutionnels (notamment cabinets ministériels).

Au sein de la direction administrative et financière, le pôle stratégie, communication et affaires juridiques comprend outre la cheffe ou le chef du pôle, 1 adjoint et 4 chargés de mission, cadres A, et 1 apprenti. La cheffe ou le chef de ce pôle est placé(e) sous l'autorité de la directrice administrative et financière adjointe, secrétaire générale et administratrice du CNT

Il ou elle a en charge le pilotage de l'activité du pôle qui comprend :
· La réflexion et la veille stratégique dans les domaines de compétence de l'agence et le suivi des projets stratégiques : veille technologique, formalisation des documents stratégiques à diffusion interne et externe (contrat d'objectifs et de performance ...), suivi des projets stratégiques (amendes forfaitaires délictuelles...), etc.
· Le suivi des affaires juridiques de l'agence : veille législative et réglementaire, affaires juridiques et contentieux, mise en oeuvre des nouvelles réglementations, participation à l'élaboration des textes législatifs et réglementaires ayant un impact sur l'activité de l'agence ... ;
· La relation usagers et sa transformation : supervision du site web de l'agence et de son centre de ressources et de contact, supervision fonctionnelle des services en lignes, des parcours numériques et de leur évolution, création des contenus et documents de référence (formulaires, vidéos, rapport d'activité, brochures, etc.), supervision des actions de communication, réponses aux courriers des particuliers et institutionnels ;
· les relations publiques et institutionnelles de l'agence : élaboration de la stratégie de communication, relations presse, réponses aux institutions de contrôle, organisation des événements (salons, visites officielles, rencontres internationales), courriers et affaires réservées, conseil d'administration de l'agence, comités thématiques.
·La gestion et l'animation des partenariats (français et européens) et notamment le suivi e codex, eucaris au niveau européen.

La cheffe ou le chef du pôle stratégie, communication et affaires juridiques travaille en lien avec les chefs de projet de la direction technique et de la direction de l'innovation et des nouveaux projets.

D'autres responsabilités ou missions ponctuelles pourront vous être confiées en fonction de vos compétences, appétences et des besoins du service.

Responsable de ce pôle, vous disposez de capacités managériales afin d'animer les travaux de votre équipe. Vous rendez compte régulièrement de l'avancée de vos projets auprès de la direction de l'Agence et vous assurez de la bonne information de l'ensemble des équipes de l'agence sur les projets que vous menez.

Vous êtes également amené à représenter l'agence auprès de structures publiques et privées et fournissez un appui quotidien à la direction de l'agence dans la conduite des projets qui appellent votre participation.

Vous avez le sens du contact et du travail en équipe, capable d'initiative et de rendre compte. Vous êtes en permanence en veille dans une recherche de modernisation et d'amélioration de l'image de l'Agence.

· Gestion de projet

· Transformation numérique

· Analyse et esprit de synthèse

· Encadrement et management