Project Manager H/F - Energy Cities / Energie-Cites

À PROPOS DU POSTE
Energy Cities recrute un-e chef-fe de projet pour appuyer la coordination de l'European City Facility (EUCF, 50% ETP), soutenir les activités de renforcement des capacités du projet E2CUTIES (20% ETP) et contribuer aux activités de fundraising - rédaction de propositions de projets européens (30% ETP).
Contrat à durée déterminée, temps plein.
Durée : 36 mois (septembre 2026 - août 2029).
Prise de poste : mi-août / septembre 2026.
Lieu : Besançon (France).

À PROPOS DES PROJETS
EUCF est une initiative qui aide les villes et municipalités européennes à transformer leurs plans climat et énergie en véritables projets d'investissement. C'est l'une des initiatives phares d'Energy Cities, qui travaille avec plus de 400 municipalités dans plus de 30 pays. Vous y aurez un rôle d'appui à la coordination du projet.
E2CUTIES est un projet financé par Interreg North-West Europe qui soutient les communautés énergétiques locales. Vous y appuierez la conception et la facilitation d'échanges entre pairs et concevrez de nouveaux modules de e-learning destinés aux collectivités locales et coopératives énergétiques.
Sur le volet fundraising, vous participerez au développement de nouvelles propositions de projets sous Horizon Europe, LIFE CET et autres programmes, en collaboration avec des partenaires externes pour façonner les activités et budgets futurs, en cohérence avec la mission et les activités coeur d'Energy Cities.
C'est un poste opérationnel pour qui aime combiner gestion de projet, activités de renforcement des capacités et développement.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Appui à la coordination quotidienne d'EUCF :
Organisation des réunions (en ligne et en présentiel), préparation des ordres du jour, comptes rendus et suivi.
Suivi de l'avancement des work packages et appui aux partenaires pour tenir les délais.
Maintien d'outils de monitoring simples et efficaces (suivi des livrables, listes d'actions).
Contribution au reporting et à la gestion interne du projet.
Travail étroit avec les partenaires et les villes.
Suivi des activités clés, notamment les actions et événements nationaux.
Appui à l'organisation d'événements et d'échanges avec villes et parties prenantes.
Aide à capitaliser et structurer les enseignements issus des activités de renforcement des capacités.
Contribution à façonner les activités EUCF.
Appui aux moments clés du projet (réunions, événements de haut niveau, événements nationaux, appels à candidatures).
Appui à l'équipe communication pour assurer un rayonnement fort.
Préparation des livrables et documents structurants, en veillant à leur cohérence et qualité.
Appui aux activités de renforcement des capacités d'E2CUTIES :
Concevoir et lancer de nouveaux modules de e-learning sur les communautés énergétiques.
Activités de développement (business development) :
Rédiger des idées de projets alignées sur les activités coeur d'Energy Cities et les attentes des financeurs.
Négocier les contributions d'Energy Cities aux projets.
Articuler en interne avec les collègues concernés pour créer des synergies dans le pipeline.
Contribuer à la conception des budgets projet.

PROFIL RECHERCHÉ

Minimum 2 ans d'expérience sur des projets européens (LIFE, Horizon Europe ou similaires est un plus).
Expérience en rédaction de propositions de projets européens (Horizon Europe, LIFE...) ou de demandes de financement auprès de donateurs privés et fondations : atout.
Expérience dans la conception et la facilitation d'échanges entre pairs, et intérêt pour les communautés énergétiques.
Master en ingénierie, architecture, durabilité, sciences environnementales, sciences sociales, économie ou domaine similaire.
Anglais courant (C) requis ; français et/ou autres langues européennes sont un atout.
Organisation, fiabilité, aisance avec la gestion simultanée de plusieurs tâches.
Goût du travail en équipe et de la coordination multi-parten

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion budgétaire,Gestion d'équipe multidisciplinaire,Planification des ressources projet,Rédaction de rapports de projet,Suivi et contrôle de l'avancement des projets,Allouer et organiser les ressources d'un projet selon les besoins et contraintes,Animer, coordonner une équipe,Assurer la conformité des livrables de projet,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Communiquer auprès de ses interlocuteurs internes et externes,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Convaincre, négocier,Ecrire une ou plusieurs langues étrangères,Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation,Mettre en place des indicateurs de performance pour les processus de qualité,Parler une ou plusieurs langues étrangères,Planifier et suivre les échéances de projet,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre à un appel d'offre

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.