Charge des Moyens Généraux H/F - Aramis

Nous recrutons pour notre client organisme de qualification et de certification dans le secteur de la construction,
un/une chargé(e) des moyens généraux ou un(e) Office manager pour une mission d'intérim de 4 mois (remplacement de conges de maternité)
Mission du Juin à Septembre
Poste basé à Paris 16°

Sous l'autorité de la DAF, il/elle assure notamment les missions suivantes :

Relations avec les prestataires (fournitures de bureau, bailleurs, travaux, agence de voyages.)
Répondre aux demandes des agences en matière de commandes,
Réserver des salles de réunion, voyages, restaurants,
En fonction des besoins, sourcer de nouveaux fournisseurs, proposer des devis, établir des tableaux comparatifs,
Elaborer les tableaux de bord de suivi de l'activité,
Rédiger diverses notes,
Mise à jour de fichiers,

De formation Bac +2, une première expérience de 2 ans réussie à un poste d'Office manager / Assistant services généraux est requise.
Vous maitrisez par ailleurs Excel et Word, êtes à l'aise avec l'informatique et vous savez vous adapter aux nouveaux outils.
Votre sens de l'organisation, votre curiosité et votre capacité à prendre des initiatives et être force de proposition sont des qualités essentielles.

Disponible immédiatement n'hésitez pas faites nous parvenir votre candidature

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.