Responsable du Service Support Recettes Dépenses H/F - INRIA - Institut national de recherche en sciences et technologies du numérique

Au siège de l'institut, l'agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l'établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances. Elle établit annuellement son compte financier. L'agence comptable d'Inria est organisée en 5 services. Est également rattaché directement à l'agent comptable, un chargé de mission contrôle interne comptable, audit et synthèse comptable. Le service « Support Recettes Dépenses » ou SSRD est un service transverse au sein de l'Agence Comptable. Il est composé d'un chef de service et de deux gestionnaires. Le SSRD est placé sous l'autorité directe d'un adjoint, fondé de pouvoir de l'Agent Comptable qui a en charge également le service du visa de l'ensemble des dépenses d'Inria. Le SSRD travaille en collaboration étroite avec les autres services de l'Agence Comptable, les assistantes des équipes de recherches (AER), les assistantes de direction et de services ainsi que le service de mutualisation des ressources humaines (SMGHR).
Le SSRD assure la tenue du référentiel tiers d'Inria, le suivi de certains comptes d'imputation provisoire et des états de soldes de comptes de tiers. Il prend en charge des missions ponctuelles liées aux chaines de la dépense ou de la recette. Il a également à sa charge le contrôle a posteriori des frais de missions prises en charge dans le cadre du contrôle allégé en partenariat. Ces contrôles font l'objet de rapports communiqués à l'ordonnateur.
Ce qui en fait un service particulièrement

Mission confiée :

Le/la responsable du SSRD assurela sécurité de la base tiers de l'Institut et garantit la rapidité des règlements des créanciers en renforçant la qualité des contrôles effectués par les services ordonnateurs.

Principales activités :

Leresponsable du service, et son équipe, s'assurent notamment :

- de la tenue du référentiel tiers (fournisseurs et clients) ;
- du suivi de l'apurement de certains comptes d'imputation provisoire;
- du suivi des états de soldes de certains comptes de tiers;
- du contrôle a posteriori des dépenses visées dans le cadre du contrôle allégé en partenariat mis en place pour le remboursement aux agents des frais de missions;
- de toute mission ponctuelle visant à sécuriser les flux financiers et à respecter les procédures;
- du classement et de l'archivage desétats de contrôles pour en assurer leur traçabilité.

Savoir-Faire:

- Savoir piloter l'activité
- Manager une équipe, animer des réunions;
- Analyser des dispositions réglementaires ou contractuelles ;
- Analyser les données comptables;
- Mettre en oeuvre les procédures et les règles définies par sa hiérarchie et la règlementation;
- Analyser les urgences et prioriser ses activités;
- Faire preuve de capacité d'adaptation à une structure administrative en forte évolution (organisation et système d'information).

Savoir-être:

- Posséder un bon sens relationnel;
- Être rigoureux et organisé;
- Avoir l'esprit d'initiative;