Fondé de Pouvoir H/F - Service Public

Encadrement intermédiaire de 5 agents : agence comptable (3 C) et service facturier (1 B et 1 C)

Sous l'autorité de l'agent Comptable, le (la) fondé(e) de pouvoir a vocation, outre ses attributions spécifiques, à seconder l'agent comptable et à le remplacer en son absence.

Ses missions sont variées, intéressantes et à enjeu. Il est chargé des activités suivantes:

- Travailler en binôme avec l'agent comptable et assurer la nécessaire continuité de service en cas de congés ou d'absence de ce dernier

- Organiser, coordonner et piloter l'agence comptable et le service facturier selon les directives de l'agent comptable, avec une grande autonomie

- Assister les chefs de service et les équipes dans tous les domaines d'expertise de l'agence comptable

- Assurer un reporting de l'activité auprès de l'agent comptable

- Assurer le traitement quotidien du relevé de compte au Trésor (saisie de toutes les écritures comptables attendues)

- Contrôler la paye en liaison avec l'agent comptable (mise en place de la paye à façon depuis le 1er janvier 2026)

- Coordonner et suivre l'ensemble des opérations comptables liées aux sites d'hébergement et de restauration

- Suivre la gestion et contrôler les régies. Assurer l'animation et le pilotage des régies en lien avec l'agent comptable

- Suivi de l'actif immobilisé et inventaire en lien avec l'agent comptable

- Suivi de dossiers délicats ou complexes en lien avec l'agent comptable

- Assurer le contrôle mensuel de la balance et assurer l'apurement des comptes

- Effectuer les opérations de fin d'exercice (stocks, amortissements...) et contribuer à l'élaboration du compte financier en lien avec l'agent comptable

- Effectuer du contrôle interne de supervision et être force de proposition pour améliorer et simplifier les procédures existantes si besoin

- Rédiger, en lien avec l'équipe, des fiches de procédure

- Accompagner les équipes dans la veille juridique

- Former les équipes

Connaissances :

- Maîtriser les règles de la comptabilité publique (GBCP)

- Connaissance du cadre institutionnel des établissements publics nationaux et du réseau des oeuvres spécifiquement

- Connaissance de la réglementation en matière d'exécution de la dépense publique, de rémunération des agents de l'Etat (en mode paie à façon), de marchés publics et de régies de recettes et d'avances

- Notions de droit public

Très bonnes capacités rédactionnelles

Compétences opérationnelles :

- Faire preuve de rigueur

- Savoir rendre compte et alerter

- Savoir mesurer les enjeux financiers et faire appliquer la réglementation dans un souci de sécurisation et de fluidité des opérations

- Avoir le sens des responsabilités

- Capacité à analyser une situation et à proposer des solutions

- Animer une équipe

- Animer et piloter de projets

- Maîtriser les outils bureautiques et avoir de l'appétence pour l'informatique

- Sens de l'organisation

Respect des délais

Savoirs être :

- Réactivité

- Dynamisme

- Rigueur

- Aptitude aux changements

- Esprit d'équipe

Loyauté et sens de la confidentialité