Secretaire Medical Consultations et Hospitalisations Pediatriques H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux

- ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Consultations de Médecine - RDC Hôpital des Enfants (en binôme avec une secrétaire)

-Hospitalisations de Médecine - 1er étage de l'Hôpital des Enfants (en binôme avec une secrétaire)

- MISSIONS

- Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers.

- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

- Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information.

- ACTIVITES

> Accueil:

- Accueil physique/téléphonique et orientation des patientspour une prise en charge de qualité (identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d'urgence et les besoins/attentes des patients).

- Mise en place du parcours patient avec prise de rendez-vous à la sortie de la consultation pour les spécialités suivantes:

- Consultations de gastro-entérologie et pneumologie

- Autres (consultations pluridisciplinaires, autres spécialités).

>Programmations :

- Gestion et plannification des hospitalisation de semaine service 5A filière gastro-pneumologie

- Actualisation du tableau d'hospitalisation

- Coordination des prises en charge de la filière avec les différents intervenants (centres de références maladies rares)

- Programmation des consultations de suivi

- Gestion des téléexpertises

- Edition des compte-rendus médicaux ou Lettres de laison

>Gestion et suivi des éléments du dossier patient :

- Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identito-vigilance.

- Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de...

Diplôme:

- Bac complété par une certification dans le domaine du secrétariat médical

Connaissances:

- Très bon niveau d'orthographe exigé

- Connaissances approfondies des outils bureautiques, du secrétariat et du vocabulaire médical