Secretaire Medical Consultations et Hospitalisations Pediatriques H/F - CHU Bordeaux

Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de15 700 professionnels, dont1 600 médecins, couvrantplus de 200 métiers. Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.

Implanté surquatre sites -PellegrinetSaint-Andréà Bordeaux,Haut-LévêqueetXavier-Arnozanà Pessac -, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au coeur depôles d'excellencereconnus nationalement.

Chaque année, nous prenons en chargeplus d'un million de patients, formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nosdeux instituts hospitalo-universitaireset unités de pointe, saluées à l'international.

Plongez dans un environnement innovant où votre expertise compte !

Pellegrin :

L'hôpital Pellegrin constitue l'un des principaux sites du CHU de Bordeaux, avec une offre de soins très large et diversifiée couvrant des activités cliniques, chirurgicales, médicochirurgicales et d'urgence de haut niveau. L'hôpital des enfants et le centre Aliénor d'Aquitaine, réunissant maternité et offre de soins gynécologiques et obstétriques, sont notamment situés à l'hôpital Pellegrin. Le CHU de Bordeaux va déployer le projet « Nouveau CHU » : 1,4 milliard d'investissement pour rénover et construire de nouveaux bâtiments. C'est le plus grand chantier de France.
- ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Consultations de Médecine - RDC Hôpital des Enfants (en binôme avec une secrétaire)

-Hospitalisations de Médecine - 1er étage de l'Hôpital des Enfants (en binôme avec une secrétaire)
- MISSIONS

- Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers.

- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

- Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information.
- ACTIVITES

> Accueil:

- Accueil physique/téléphonique et orientation des patientspour une prise en charge de qualité (identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d'urgence et les besoins/attentes des patients).
- Mise en place du parcours patient avec prise de rendez-vous à la sortie de la consultation pour les spécialités suivantes:
- Consultations de gastro-entérologie et pneumologie
- Autres (consultations pluridisciplinaires, autres spécialités).

>Programmations :

- Gestion et plannification des hospitalisation de semaine service 5A filière gastro-pneumologie
- Actualisation du tableau d'hospitalisation
- Coordination des prises en charge de la filière avec les différents intervenants (centres de références maladies rares)
- Programmation des consultations de suivi
- Gestion des téléexpertises
- Edition des compte-rendus médicaux ou Lettres de laison

>Gestion et suivi des éléments du dossier patient :

- Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identito-vigilance.
- Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation, documentaire.
- Archivage (en tenant compte de la règlementation des archives médicales).
- Gestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient.
- Gestion des courriers de consultations (+ envoi ordonnances, PAI, certificat) concernant les spécialités de:
- Gastro-entérologie - Pneumologie
- Gestion des mails: prise de rendez-vous, envoi ordonnances et autres, gestion des indisponibilités des médecins.

En cas d'absence, la collègue doit assurer sur les autres filières de médecine :

- l'accueil téléphonique,
- la prise des rendez-vous,
- les demandes urgentes inhérentes aux courriers médicaux.

Diplôme:

- Bac complété par une certification dans le domaine du secrétariat médical

Connaissances:

- Très bon niveau d'orthographe exigé

- Connaissances approfondies des outils bureautiques, du secrétariat et du vocabulaire médical