Responsable des Services Administratifs et Financiers H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

Le service concerné correspond aux fonctions administratives et financières de l'établissement, placées sous la responsabilité du responsable des services administratifs et financiers, membre de l'équipe de direction. Ce service joue un rôle central dans le pilotage des ressources, le bon fonctionnement des services supports et l'accompagnement des projets structurants de l'établissement.

Il regroupe plusieurs entités telles que l'économat, la régie des comptes nominatifs, les services de restauration et de cantine, la buanderie, le service informatique, le garage, ainsi que les services techniques et le secrétariat de direction. L'ensemble représente des équipes de catégories B et C encadrées et coordonées afin d'assurer la continuité et la qualité du service.

Le service a pour missions principales la gestion budgétaire et comptable, la passation et le suivi des marchés publics, le contrôle interne, ainsi que le pilotage logistique et matériel de l'établissement. Il contribue également à la gestion des ressources humaines de proximité (évaluation, recrutement) et participe à des projets transversaux, notamment les opérations de rénovation et l'amélioration des conditions de fonctionnement. Par son positionnement, il assure une coordination étroite avec l'ensemble des services internes et les interlocuteurs externes.

Les missions:

- Le pilotage stratégique et le suivi de la conduite et du financement de l'établissement.

- Etablir les documents financiers et comptables en conformité la comptabilité publique

- Assurer le contrôle de gestion et la préparation des budgets et comptes administratifs

- Superviser et assurer les missions de régisseur

- Contrôle des marchés, exécution financière et comptable des marchés

- Mise en oeuvre et suivi des procédures d'achat

- Suivre les demandes et le passage des commandes pour les différents services

- Veiller au respect des procédures, des délais et obligations

- Assurer l'établissement et la gestion de la paie des auxiliaires

- Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités

connaissances :

· Connaissances techniques

· Connaissances méthodologiques

· Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration pénitentiaireet desprocédures de la commande publique

savoir-faire :

· Maîtrise des réglementations

· Maîtrise de l'outil informatique (open office, Word, Excel, SGBD)

· Utilisation du logiciel CHORUS-DT (formation à prévoir le cas échéant)

Savoir être:

· Rigueur et sens de l'organisation

· Analyse et synthèse

· Adaptabilité et aisance relationnelle