Gestionnaire Administrative H/F - Groupe Piment

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.

Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !
Le groupe PIMENT, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses collaborateurs un gestionnaire administratif h/f :

MISSIONS :

- Le suivi des besoins exprimés (SOW) par les Prescripteurs
- L'anticipation (alerte) des renouvellements 1 mois avant la fin de contrat
- La complétude du dossier et son classement dans l'outil documentaire TOL
- La gestion des demandes d'achats via SAP en coordination avec les Prescripteurs et les Acheteurs.
- Réalisation du circuit d'arrivée des nouveaux arrivants (postes informatiques, locaux)
- La vérification des PV par rapport aux relevés d'activité avec le nombre de jours réellement travaillés
- Le suivi des facturations avec les fournisseurs et le contrôle de gestion de la direction
- La mise à jour du fichier de gestion de la sous-traitance
- La gestion des demandes d'achats via SAP en coordination avec la cellule SAM et les Acheteurs.

- Aisance avec les outils bureautiques standards dont Excel.
- La connaissance de SAP.

- Rigueur et capacité d'organisation
- Autonomie
- Excellentes qualités relationnelles.