Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Dem@T+

Dém@t+ recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) !

La société que vous allez rejoindre est installée à Chartres (28000).

Elle est spécialisée dans l'accompagnement des TPE et PME pour répondre aux marchés publics dématérialisés et effectuer leurs tâches administratives.
A ce jour, la société compte 2 collaborateurs et a besoin de grandir pour permettre l'accompagnement de nouveaux clients.

Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :

Suivre intégralement et en autonomie votre portefeuille clients sur :

1- La dématérialisation des appels d'offre
- Effectuer la veille permanente sur les sites publiant des appels d'offre pour identifier les consultations adéquates suivant les critères fournis par vos clients
- Construire le dossier de réponse (dossier technique + dossier administratif) à partir de critères spécifiques
- Transmettre les offres et le dossier complet sur la plateforme sélectionnée par l'acheteur public dans le respect des modalités et délais à respecter
- Assurer le suivi du déroulement de la consultation (Réponse aux demandes de précisions / de négociations / de mise au point)

2- Des missions de secrétariat déporté :
- Établissement des devis, factures
- Pointage bancaire
- Rédaction de courrier (courrier simple, courrier recommandé)
- Préparation comptable
- Rédaction de PPSPS
- Conception des DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)
- Prise en charge d'appels téléphoniques

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.