Un - Une Assistant·e RH H/F - Adpep Asso Pupille Ensei Publi

Fondée en 1915, l'association « les PEP 01 », a pour mission principale de contribuer à l'éducation, à la formation, et l'inclusion sociale des enfants et jeunes adultes. La volonté première de l'association est de « Rendre les personnes actrices de leur projet de vie », comme l'exprime le projet associatif 2022. L'association « Les PEP 01 » compte 240 salariés et 50 bénévoles qui interviennent sur le territoire de l'Ain (01) pour 2500 personnes bénéficiaires.

Les PEP 01 recrutent dans le cadre d'un surcroit temporaire lié à l'accroissement de l'activité et à la sécurisation de la période estivale :
Un/Une Assistant.e RH (H/F)

Les missions : Sous l'autorité de la Responsable RH, et en lien avec les deux autres assistantes composant le service RH, vous aurez la charge de :
- Participer au processus administratif de recrutement et embauche (relecture des offres d'emploi, simulation de salaire, réalisation des contrats .),
- Réaliser les paies et les charges sociales, suivre et contrôler les charges et les paiements en lien avec le service comptable,
- Participer à la gestion administrative du personnel (suivi des dossiers, rédaction de courriers et documents contractuels, suivi des absences et des paiements associés, organismes sociaux.),
- Suivre et renseigner les tableaux de bord RH.

Profil et Compétences :
- Une connaissance du secteur médico-social et de la CCN 51 est appréciée,
- Une connaissance du logiciel Octime et Alfa GRH est appréciée,
- Vous êtes rigoureux, avez le sens de l'organisation et savez travailler autant en autonomie qu'en équipe,
- Vous possédez une expérience significative ou un diplôme en assistanat RH - gestion de paie.

Caractéristiques du poste :
- Le poste est un CDD de 4 mois (juin-septembre) à temps partiel ou temps plein (80 à 100%).
- Une disponibilité sur juillet-août est primordiale.
- Basé à Bourg-en-Bresse.
- CCN 51, statut non-cadre/cadre (coefficient 439).
- Rémunération annuelle brute : à partir de 27K€ pour un temps plein à majorer selon ancienneté.
- Avantages : mutuelle, prévoyance.
- Le fichier judiciaire automatisé des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes du candidat devra être à néant afin d'exercer dans l'Association.
- Embauche dès que possible.

Comment candidater ?
Envoyer CV + lettre de motivation d'ici au 26 mai 2026 à l'attention d'Elodie TREMBLET, RRH.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Etablir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).