Assitante des Ressources Humaines H/F - Presta Ain & Beaujolais

Au sein d'une région dynamique, rejoignez un Service de Prévention et de Santé au Travail à taille humaine. PRESTA Ain & Beaujolais assure le suivi médico-professionnel de 156 000 salariés (représentant 16000 entreprises adhérentes), relevant de tous les secteurs d'activités.

Presta Ain & Beaujolais recherche une Assistante RH pour accompagner le développement et la gestion quotidienne des ressources humaines au sein de la structure. Ce poste allie coordination, organisation et suivi attentif des processus RH.

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous travaillez en étroite collaboration avec les managers et les salariés. Vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie du salarié, depuis le recrutement jusqu'à l'administration du personnel et la formation.

Vos missions principales seront :

Gérer le recrutement :

- Publier les annonces de recrutement
- Suivre les candidatures et les qualifier
- Contacter les candidats et réaliser un premier niveau d'échange
- Organiser les entretiens de recrutement
- Préparer les parcours d'intégration en lien avec le personnel concerné
- Assurer le temps d'accueil/intégration du personnel non cadre.

Gérer la formation professionnelle continue :

- Suivre le plan de formation et prioriser les actions
- Organiser les formations : contact avec les organismes, constitution des groupes, inscription aux sessions, réservation de salle et installation, préparation des convocations, organisation du déjeuner,
- Administrer la formation : suivi des conventions de formation et feuilles d'émargement, saisie du tableau de bord et des demandes de prise en charge

Être en charge de l'administration du personnel :

- Préparer les embauches du personnel en suivant le protocole : DPAE, contrat de travail, création sur le logiciel Métier, compte informatique, communication auprès des équipes etc.
- Préparer les documents nécessaires à l'évolution des situations professionnelles : courriers, avenants, attestations...
- Collecter et saisir l'ensemble des variables dans le respect du calendrier de paie,
- Participer au premier niveau de contrôle de la paie,
- Participer à la préparation de l'Edito mensuel,
- Organiser les visites médicales du personnel,
- Être en lien avec les partenaires, établir et suivre les états : titres restaurant, mutuelle, prévoyance, PEE, médailles du travail...
- Renseigner le SIRH et renseigner le personnel pour la bonne utilisation de cet outil

Divers RH

- Participer aux projets RH
- Participer à la veille sociale

Vous travaillez dans un cadre structuré où la précision et la confidentialité sont essentielles. L'activité demande une bonne coordination avec les différents services et une attention constante à la qualité du suivi administratif.

De formation Bac +3 en Ressources Humaines,

Compétences techniques :

- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit en fonction de l'interlocuteur,
- Connaissance du droit social
- Maîtrise du Pack Office, logiciel métier, messagerie

Sur le plan personnel, vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service. Votre réactivité et votre attitude positive vous permettent d'apporter une réponse efficace aux situations quotidiennes du service RH.