Assistant - Assistante RH H/F - Ifr@Ss

Missions principales :

Vous secondez la Responsable RH en prenant en charge les missions polyvalentes suivantes :

Gestion et suivi administratif du personnel notamment des formateurs vacataires occasionnels (500 à 600 par an) en collaboration avec les équipes de Pôle de formation :
- Recueil des informations, constitution et mise à jour des dossiers du personnel,
- Elaboration et gestion des contrats et des relevés d'heures (logiciel YPAREO),
- DUE, documents liés aux fins de contrat,
- Suivi des effectifs, et mise à jour du registre du personnel
- Gestion des visites médicales

Préparation et établissement de la paie mensuelle (environ 150-200 bulletins par mois via SAGE PAIE)
Gestion et suivi des temps de travail (ETEMPTATION/HOROQUARTZ)
Gestion des arrêts de travail et suivi des mouvements financiers émanant de la CPAM et de l'organisme de prévoyance
Gestion et suivi des dossiers mutuelle et prévoyance
Elaboration et actualisation des supports de suivi et de gestion des RH (tableaux de bords sociaux.)
Participation à la politique de développement des compétences
Participation aux projets RH
Rédaction de courriers divers, rangement, classement des documents administratifs.

Profil :

De formation niveau 5/6 en gestion paie ou RH vous justifiez d'une expérience professionnelle similaire significative.
Vous connaissez et appliquez la législation sociale
Vous maîtrisez les mécanismes de calcul de la paie et des cotisations sociales. Une 1ère expérience de l'utilisation du logiciel de paie SAGE est souhaitée
Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques et vous connaissez le logiciel de gestion des temps (ETEMPTATION/HOROQUARTZ)
Vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion
Vos qualités relationnelles, votre autonomie dans l'organisation du travail, votre rigueur, votre sens des priorités et votre adaptabilité vous aiderons à la bonne réussite de vos missions.

Rattachement :
Direction Générale

Conditions :
Poste en CDD de remplacement à pourvoir au 24 août 2026
Poste à temps plein - Horaires flexibles
Classification Technicien Supérieur, statu non cadre, en référence à la CCN du 15 mars 1966

Experience: 24 Mois

Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Documents d'embauche,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,Gestion administrative du temps de travail,Logiciels de gestion du temps de travail,Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Etablir un bulletin de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).