Assistant de Gestion H/F - Groupe Sovitrat

Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) assistant de gestion
- gestion d'agenda, réunions, déplacements, courrier, rédaction de documents, commandes de fournitures, suivi des prestataires,
- validation des factures, établissement des provisions, tableaux de suivi,
- saisie et suivi des DAI, suivi des commandes, suivi des livraisons et predtations,
- éléments variables de paie, suivi de planification des formations sécurité, accueil des nouveaux arrivants, gestion des AT, visites médicales,
- organisation et suivi des visites générales périodiques, planning des contrôles, suivi des rapports et levées de réserves,
- établissement des plans de prévention, suivi des déchets

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).