Gestionnaire Services Internes - Moyens Généraux H/F - VIVEST

Chez Vivest, nous sommes 350 personnes au service d'autres personnes. Notre mission : faciliter l'accès au logement pour tous en Moselle et en Meurthe-et-Moselle. Ce que nous faisons le mieux : accompagner les changements de vie grâce à un très fort esprit de services. Nous louons, nous vendons, nous réhabilitons, nous construisons, nous investissons dans le bas carbone. Notre force : l'engagement de nos équipes et le groupe Action Logement, qui gère plus d'1 million de logements en France.
Rattaché(e) à la Responsable Achats et Services Internes, le/la Gestionnaire des Services Internes assure la gestion opérationnelle de plusieurs fonctions essentielles au bon fonctionnement du siège et des équipes de l'entreprise.

À ce titre, ses missions sont les suivantes :

Gestion de la flotte automobile :
- Gérer les affectations de véhicules et le suivi administratif et assure le recensement des besoins
- Suivre les besoins de maintenance des véhicules
- Suivre et manager la sinistralité
- Mettre en place des outils d'aide à la gestion de la flotte

Entretien et logistique des locaux :
- Veiller au bon état général des locaux et des espaces extérieurs (suivi de l'entretien, des petites réparations, gestion des prestataires)
- Suivre et contrôler l'entretien courant
- Participer à la planification des interventions techniques ou de maintenance

Fournitures et équipements :
- Suivre les consommations des fournitures de bureaux
- Suivre les stocks et les besoins en équipements (mobilier de bureau)
- Assurer la mise à disposition et la maintenance du matériel

Courrier, archives et destruction :
- Gérer le prestataire qui assure la réception de courrier
- Organiser l'archivage physique et/ou numérique
- Superviser la destruction sécurisée des documents

Suivi et reporting :
- Réaliser un reporting régulier de l'activité (indicateurs, suivi de prestations, retours de sondage, etc.)
- Remonter les incidents ou risques constatés au pôle en charge

Compétences requises :

- Bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Polyvalence et rigueur
- Aisance relationnelle (contact avec les prestataires, les équipes internes)
- Capacité à travailler en autonomie
- Connaissance des outils bureautiques

Profil recherché :

Formation Bac +2 (logistique, gestion, administratif ou équivalent)
Une première expérience en logistique, services généraux ou gestion de locaux est un plus
Permis B souhaité (selon les déplacements à gérer)

Conditions de travail :

Travail en lien direct avec les équipes internes et les prestataires externes
Poste polyvalent, avec des tâches à la fois administratives et opérationnelles