Adjoint Chef de Bureau de la Preparation et de l'Execution du Budget H/F - Service Public

La sous-direction de l'administration générale et des finances comprend deux divisions :

- une division « finances-achats » qui assure la programmation et l'exécution budgétaire du SGDSN, le suivi des grands dossiers d'investissement et des projets interministériels dont le SGDSN assure tout ou partie du financement, la comptabilité de l'ordonnateur (dont les déplacements et la régie d'avance et de recette), la formalisation et la réalisation de la commande publique ;

- une division « immobilier et soutien aux services » responsable du soutien général et logistique du SGDSN, ainsi que la conduite de la politique immobilière et sa déclinaison opérationnelle (travaux immobiliers et maintenance des installations techniques sur l'ensemble des emprises).

Placé sous l'autorité hiérarchique directe du chef du bureau de la Programmation et de l'exécution budgétaire (N+1), l'adjoint(e) au cheffe de bureau appui celui-ci dans le management et le pilotage de toute l'activité du bureau sur le volet budgétaire, financier et comptable et assure sa suppléance en son absence.

Sous l'autorité du chef de bureau:

Il ou elle participe à l'ensemble des travaux de construction, programmation, et de suivi de l'exécution de la dépense en tant que RBOP, RUO, responsable d'un service exécutant et ordonnateur d'une régie d'avances et de recettes en lien avec les autorités ministérielles (responsable de programme et le comptable public).

Il ou elle conduit la réalisation des travaux préparatoires au projet de loi de finances (conférences techniques, budgétaires et immobilières) et prépare les dialogues de gestion avec les prescripteurs.

Il ou elle participe à l'élaboration de la documentation budgétaire associée : projet annuel de performance, rapport annuel de performance, documents de politique transversale, jaunes budgétaires, questions parlementaires, documents de programmation ...

Il ou elle supervise toutes les opérations exécutées dans le progiciel CHORUS (mise à disposition et réallocation de crédits, actualisation de la programmation, suivi de la consommation, validation des dossiers d'engagement et de paiement) et prépare les travaux de fin de gestion.

Il ou elle produit toute analyse financière pertinente dans le domaine budgétaro-comptable à destination de sa hiérarchie (note, fiche, compte-rendu ... ) et peut représenter la sous-direction dans certaines réunions.

Il ou elle exploite les données financières via Excel (TCD, formules avancées, reporting automatisé) et propose des améliorations des tableaux de bord.

Il contribue au dispositif de contrôle interne financier afin de d'améliorer la performance et la qualité de l'exécution financière.

Liaisons hiérarchiques

Le/la titulaire du poste relève de l'autorité hiérarchique directe de la cheffe de bureau.

Liaisons fonctionnelles

Le/la titulaire du poste travaille notamment en relation avec l'ensemble des référents financiers au sein des directions du SGDSN, les services à compétence nationale qui lui sont rattachés, ceux de la Mission d'organisation des services du Premier ministre (MOSPM), ceux de la direction des services administratifs et financiers du Premier ministre (RFFIM - responsable ministériel des achats).

Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels (contrat de droit public d'un à trois ans en vertu des articles 4/6/6 quater/6 quinquies de la loi n°84-16, renouvelable à l'issue de la période initiale).