Assistante de Gestion H/F - France Travail

Entreprise familiale spécialisée dans la fourniture et la pose de menuiseries, nous recherchons pour notre agence d'Arles un(e) assistant(e) de gestion. Les principales qualités requises pour ce poste sont le dynamisme, l'organisation et la rigueur. Une expérience réussie dans le secteur du bâtiment est exigée.

Vos missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique
- Gestion banque, caisse, remises de chèques etc .
- Gestion comptabilité : classement et traitement factures d'achats, notes de frais
- Gestion assurances : suivis des différents contrats et de la flotte automobile
- Gestion sociale et fiscale en lien avec le cabinet comptable : entrées/sorties salariés, préparation des éléments de paie, congés payés, mutuelle etc.
- Gestion des différents supports et tableaux de bord
- Gestion du courrier
- Suivi des dossiers clients

Le salaire est à définir selon votre profil et votre expérience.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Définir les plannings et congés de ses équipes,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Elaborer des tableaux de bord,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Gérer un planning,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Maintenir une relation clientèle de qualité,Relayer de l'information,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM),Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).