Assistant Administratif·ve et Sous Traitance H/F - Robert Half
- Vélizy-Villacoublay - 78
- Intérim
- Robert Half
Les missions du poste
A propos de notre client
Notre client, spécialisé dans le domaine industriel, situé à Vélizy, recherche un(e) Assistant(e) Administratif/ve et Sous Traitance F/H, pour en intérim de 7 mois pouvant déboucher sur une éventuelle opportunitéVotre rôle, en tant qu'Assistant(e) Administratif/ve et Sous Traitance F/H, sera d'être en charge de la bonne gestion des sous traitant.
Le suivi des besoins exprimés :
* L'anticipation des renouvellements de contrat
La gestion des demandes d'achats via SAP en coordination :
* Réalisation du circuit d'arrivée des nouveaux arrivants (postes informatiques, locaux)
La vérification des PV par rapport aux relevés d'activité avec le nombre de jours réellement travaillés :
* Le suivi des facturations avec les fournisseurs et le contrôle de gestion de la direction
* Apporter le support logistique aux prestataires (fournitures de bureau, aide)
* L'animation du circuit de départ des prestataires.
* Suivi des effectifs prestations / forfaits qui interviennent sur notre site
* Suivi et mise à jour des affectations bureaux
* Récolter les informations relatives aux arrivées/ et démarrages des Internes auprès des assistances
* Coordination avec les prescripteurs pour la gestion des arrivées des collaborateurs (PSTF et forfait)
Mise à jour des plans des bureaux avec les affectations et déménagement :
* Création de DA (travaux etc...) pour la gestion de site,
* Suivi et réceptions sous SAP des commandes liées à la gestion de Site
* Mise à jour documentaire (livrets, guides) liée à la gestion de SITE.
* Assister la DSI au quotidien et faciliter la prise de décisions
** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
Salaire : 38 000€ - 42 000€ Brut Annuel
Le profil recherché
* Aisance avec les outils bureautiques standards dont Excel
* La connaissance de SAP
* Rigueur et capacité d'organisation
* Autonomie et excellentes qualités relationnelles