Assistant Administratif H/F - Essemes Services

Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour rejoindre notre équipe. L'assistante administrative dans le secteur du bâtiment joue un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel des équipes de chantier et des responsables de projet. Elle assure la gestion des tâches administratives afin de garantir le bon fonctionnement des opérations.

MISSIONS PRINCIPALES:

Communication:

-Accueil client et orientation vers les bons interlocuteurs.
-Dépouillement, enregistrement du courrier de l'agence et distribution aux destinataires.
-Gérer les appels téléphoniques et les demandes d'information.
-Surveillance et distribution des Fax/ mails sur l'adresse générique de l'agence
-Servir de point de contact pour les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.

Gestion administrative :

-Création des dossiers clients
-Rédiger, classer et archiver les documents administratifs (devis, factures, contrats).
-Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
-Gestion des temps et absence des technicien en partenariat du service RH
-Tenue à jour des plannings du personnel itinérant de l'Agence
- Réalise de devis
- Suivi des commandes /facturation fournisseur
- Facturation clients

Gestion des fournitures, des stocks :

-Gestion du stock dans Bateam
-Suivre les commandes de matériel et de fournitures.
-Veiller à la bonne gestion des stocks.

Suivi des projets

-Suit les règlements client et émet la première relance.
-Réalise les coûts de chantier
-Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des chantiers.

PROFIL RECHERCHE:
- Vous êtes diplômé(e) Bac Pro Gestion Administration, Titre professionnel Secrétaire Assistant(e).
Qualités personnelles :
-Rigueur et souci du détail - -
-Autonomie et sens de l'initiative.
-Sens de l'écoute et esprit d'équipe
- Vous justifiez d'une expérience de minimum 1 ans sur un poste similaire dans le domaine du bâtiment

CE QUE NOUS PROPOSONS:
- Type de contrat: CDI
- Horaires : Temps plein
- Rémunération: selon profil + 13ème mois
- TR
- CSE
- Compte Epargne temps
- Participation/intéressement
- Mutuelle d'entreprise

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.