Assistant Administratif et Pédagogique H/F - Forma Qhrc

Dans le cadre du développement de notre centre de formation, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et pédagogique afin d'assurer le suivi quotidien des étudiants et la gestion administrative des formations.

Missions principales :
* Assurer le suivi quotidien des étudiants et effectuer les relances nécessaires
* Gérer la communication avec les entreprises partenaires
* Administrer les groupes WhatsApp par classe
* Préparer et assurer la gestion administrative des dossiers étudiants
* Préparer les documents nécessaires aux examens
* Remplir les livrets pédagogiques et assurer le suivi pédagogique
* Organiser les sessions d'examen
* Réaliser les inscriptions sur CERES et envoyer les convocations
* Veiller au respect des procédures Qualiopi
* Assurer le classement et la conformité des documents administratifs

Profil recherché :

* Organisation, rigueur et autonomie
* Bon relationnel et aisance en communication
* Maîtrise des outils bureautiques
* Sens des responsabilités et réactivité
* Une première expérience dans l'administratif ou la formation est un plus

Formation souhaitée :

* Bac ou Bac +2

Conditions :

* Poste en freelance ou en Apprentissage
* Poste basé à Lyon
* Possibilité d'évolution
* Ambiance de travail dynamique et formatrice

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accompagner l'enfant dans l'apprentissage des gestes de la vie quotidienne et des règles de vie en collectivité,Observer le comportement, l'évolution de l'enfant et repérer d'éventuelles difficultés,Préparer et donner un repas, une boisson à l'enfant

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.