Gestionnaire Administratif Apprentissage H/F - Université de Limoges

La Direction de la Formation Continue et de l'Apprentissage (DFCA) est le service commun dédié à la coordination et à la gestion de l'activité de formation continue et d'apprentissage de l'Université de Limoges s'appuyant sur l'offre de formation de l'établissement (organisme de formation de l'Université de Limoges).

Il est l'interface entre : les adultes en reprise d'études (salariés, demandeurs d'emploi, professions libérales, retraités...), les interlocuteurs internes de l'Université (composantes, responsables pédagogiques, services de scolarité, DORI : Direction de l'Orientation, de la Réussite et de l'Insertion du Pôle Formation, partenaires extérieurs...), les entreprises publiques et privées, les organismes paritaires, financeurs et institutions relevant de la formation professionnelle.

Vos missions

Au sein de la DFCA et sous la responsabilité de la Directrice Adjointe de la DFCA, l'agent aura en charge la gestion administrative des contrats d'apprentissage et à la collaboration aux différentes manifestations ou actions de promotion de l'alternance organisées par l'Université, la DFCA ou les acteurs de la Formation Professionnelle Continue

Vos activités principales

Dans le cadre de l'apprentissage, l'agent devra assurer :
Accueillir et accompagner les usagers en amont de la contractualisation
- Accueillir, renseigner les usagers (apprentis et entreprises) sur leurs démarches administratives liées notamment au dossier de financement en lien avec les tiers
- Préparer la contractualisation en lien avec les composantes et les partenaires: (données des formations), création des documents, diffusion des informations
Accompagner les apprentis, les structures d'accueil, les composantes et partenaires de la DFCA agissant en tant que CFA
- Accompagner les apprentis tout au long de leur cursus concernant les problématiques liées à leur statut, financement, prise en charge et aides, contractualisation etc.) et en cas d'interruption de parcours (rupture de contrat, changement d'entreprise)
- Accompagner les entreprises et les apprentis sur les aides possibles : FSAA, CROUS
- Accompagner les partenaires et composantes sur le suivi des apprentis: mise à disposition des documents contractuels et de suivi sur Yparéo

Compétences opérationnelles

- Connaissance du fonctionnement de l'apprentissage

- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement Universitaire

- Aptitude à la gestion administrative

- Bureautique: pack office,

- applicatifs: Yparéo, plateforme des financeurs de la formation professionnelle continue

Compétences comportementales

- Savoir travailler en équipe et respecter l'organisation collective du travail

- Savoir travailler dans l'urgence

- Savoir prioriser

- Ecoute

- Sens du relationnel

- Capacité d'adaptation