Assistant Administratif et Technique BTP H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
L'agence LIP Office recrute pour l'un de ses clients, une société dans le secteur du BTP, un Assistant Administratif BTP H/F.

Gestion administrative et accueil

Accueil physique et téléphonique :

-Réception des livraisons au dépôt
-Gestion et suivi des documents administratifs de l'entreprise
-Mise à jour des plateformes administratives : e-attestations, déclarations légales, Progivis, site EDF, etc.
-Demandes de voirie et déclarations préalables (DP)

Gestion des appels d'offres et suivi sous-traitance :

-Gestion des consultations et appels d'offres
-Préparation et gestion des dossiers administratifs liés aux marchés
-Suivi administratif des sous-traitants :
-contrats de sous-traitance
-DC4
-mise à jour trimestrielle des documents administratifs
-Rédaction et mise à jour des mémoires techniques
-Participation au renouvellement des qualifications QUALIBAT

Suivi chantier et gestion technique :

-Frappe et mise en forme des devis sur ONAYA
-Réalisation des PPSPS et DOE
-Saisie des pointages ouvriers sur ONAYA
-Gestion des compteurs de chantier (pose et dépose)
-Gestion du camion bâché (planning d'utilisation et suivi des retours)
-Gestion de la benne du dépôt
-Gestion des déchets peinture

Communication :

-Mise à jour des réseaux sociaux de FOLGHERA : Facebook et LinkedIn
Le poste est basé à Vaulx-En-Velin

-Expérience confirmée dans le secteur du BTP
-Bonne connaissance des procédures d'appels d'offres et du suivi de sous-traitance
-Expérience dans la gestion administrative et technique des dossiers chantier
-Capacité à rédiger des mémoires techniques
-Connaissance des démarches de renouvellement des qualifications QUALIBAT
-Maîtrise des outils informatiques et idéalement du logiciel ONAYA
-Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
-Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

-Le chiffrage et la partie technique des études sont réalisés par les dirigeants
-Le poste est principalement orienté sur la gestion administrative, le suivi des dossiers et la préparation des documents techniques et administratifs nécessaires aux chantiers et appels d'offres.