Assistant Services Généraux H/F - Penelope Welcome

Depuis plus de 50 ans, Pénélope réinvente l'accueil et l'hospitality avec professionnalisme et sourire.

Vous aimez le service, relever de nouveaux défis et progresser ? Rejoignez la #TeamPénélope et développez vos talents dans une entreprise qui reconnaît les compétences, encourage le développement professionnel et offre de réelles perspectives d'évolution.

Et parce que chacun doit pouvoir trouver sa place, Pénélope est fièrement handi-accueillante.

Nous recrutons un(e) assistant(e) services généraux pour notre client, spécialisé dans la conception et fabrication de semi-conducteurs.

Vos missions :

- Soutien administratif pour toutes les activités quotidiennes
- Gérer une base de données des contrats (copies et certificats d'assurance)
- Répondre au téléphone et traiter toutes les demandes et réclamations
- Assurer le bon fonctionnement des équipements (machines à café, imprimantes)
- Ouverture et distribution du courrier entrant et rédiger toute la correspondance sortante
- Assurer l'entretien des locaux (nettoyage/lutte contre nuisibles/hygiène/maintenance mécanique/sanitaire et plomberie/gestion de la cuisine et de la climatisation/menuiserie et petites réparations...)
- Gérer les achats et négociations des fournisseurs
- Gérer les véhicules de fonction en France
- Contribuer à la propreté et à la bonne organisation des espaces de travail
- assurer la liaison quotidienne avec les fournisseurs, les sous traitants et le personnel d'exploitation et de maintenance
- Participer au bon déroulement logistique des événements internes (réunions, livraisons, installations)

Liste non exhaustive.

Profil recherché :

- Expérience dans un poste similaire d'au moins 2 ans
- Parfaite maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit et de l'anglais
- Niveau d'anglais courant à bilingue (obligatoire)
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/Outlook/Access...)
- Maitrise d'un standard et du langage normalisé
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative pour résoudre les imprévus du quotidien
- Polyvalence

Nous vous proposons :

- Contrat : CDI en temps partiel (28h/semaine)
- Lieu : Vélizy Villacoublay (78)
- Horaires : 8h à 13h45 du lundi au jeudi et 8h à 13h le vendredi
- Date de début : Immédiatement
- Salaire : 16,40€ brut/heure +prime 1000 € brut/mois, soit 2989,87€ Brut mensuel

Les essentiels du salarié :

- Mutuelle d'entreprise
- Accès au CSE (Comité Social et Économique)
- Titres restaurant dématérialisés
- Remboursement à 50% du titre de transport

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