Chef de Projet Relation Exposant - Comexposium H/F - Comexposium

WSN DEVELOPPEMENT est la société organisatrice des événements internationaux de Mode, de Design, Bijou et de Lingerie:

WHO'S NEXT, PREMIERE CLASSE, MATTER AND SHAPE, IMPACT, BIJORHCA, SALON INTERNATIONAL DE LA LINGERIE et INTERFILIERE PARIS.

Nous organisons des évènements depuis 35 ans à la Porte de Versailles (fin janvier et début septembre) et dans le Jardin des Tuileries pendant la Paris Fashion Week (début mars et début octobre).

Véritables moments d'inspirations, de découvertes et d'informations, ces événements incontournables de la communauté mode permettent la rencontre des marques avec les distributeurs du monde entier. Les marques françaises et internationales y présentent leurs collections pour la saison à venir et communiquent ainsi auprès de tous les acheteurs clés du secteur, la presse et autres prescripteurs.

WSN a pour ambition de proposer aux retailers de mode des solutions physiques et digitales pour développer leur business tout au long de l'année en s'appuyant sur son activité historique d'organisateur d'événements de mode professionnels.

Nos locaux sont situés à Paris (75010), au sein de la Caserne, le plus grand accélérateur de transition écologique dédié à la filière mode et luxe en Europe.

WSN est une filiale du groupe Comexposium, un des leaders mondiaux de l'évènementiel, avec plus de 150 évènements organisés dans le monde chaque année.

En tant que chef de projet Relation Exposant, vous aurez comme responsabilité la préparation globale d'une ou plusieurs verticales salon.

LISTE DE VOS MISSIONS

Sans que cela soit considéré comme exhaustif :

- Réponse aux demandes d'informations opérationnelles (boite mail nominative et adresses génériques), réponses et dispatch
- Suivi opérationnel de la plateforme de gestion en ligne (paramétrage, mise à jour des informations, suivi administratif)
- Vente additionnelle : conseil, établissement de devis et suivi
- Suivi de facturation et des règlements clients en lien avec l'équipe ADV (administration des ventes) et Finance.
- Assistance du Directeur d'évènements dans le suivi des comptes clés
- Reportings réguliers
- Réservation des mobiliers et envoi des commandes aux partenaires
- Accompagnement et accueil des clients sur l'évènement
- Élaboration des documents de synthèse et briefing avec les commerciaux
- Participation aux réunions (interne et repérage), au debrief commercial, à l'analyse de la performance de l'évènement, recommandation pour la prochaine édition
- Suivi des communications exposants, en lien avec l'équipe communication
- Respect du planning et des deadlines vis-à-vis des partenaires

PROFIL RECHERCHÉ

- Formation supérieure type Bac +3/4
- Une expérience de 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans l'organisation d'évènements
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), force de proposition et vous avez l'esprit d'équipe
- Pour mener à bien vos missions, un anglais professionnel est requis
- La maitrise du pack office est obligatoire et une appétence pour les nouveaux outils de la gestion d'évènement

WSN DEVELOPPEMENT est la société organisatrice des événements internationaux de Mode, de Design, Bijou et de Lingerie:

WHO'S NEXT, PREMIERE CLASSE, MATTER AND SHAPE, IMPACT, BIJORHCA, SALON INTERNATIONAL DE LA LINGERIE et INTERFILIERE PARIS.

Nous organisons des évènements depuis 35 ans à la Porte de Versailles (fin janvier et début septembre) et dans le Jardin des Tuileries pendant la Paris Fashion Week (début mars et début octobre).

Véritables moments d'inspirations, de découvertes et d'informations, ces événements incontournables de la communauté mode permettent la rencontre des marques avec les distributeurs du monde entier. Les marques françaises et internationales y présentent leurs collections pour la saison à venir et communiquent ainsi auprès de tous les acheteurs clés du secteur, la presse et autres prescripteurs.

WSN a pour ambition de proposer aux retailers de mode des solutions physiques et digitales pour développer leur business tout au long de l'année en s'appuyant sur son activité historique d'organisateur d'événements de mode professionnels.

Nos locaux sont situés à Paris (75010), au sein de la Caserne, le plus grand accélérateur de transition écologique dédié à la filière mode et luxe en Europe.

WSN est une filiale du groupe Comexposium, un des leaders mondiaux de l'évènementiel, avec plus de 150 évènements organisés dans le monde chaque année.

En tant que chef de projet Relation Exposant, vous aurez comme responsabilité la préparation globale d'une ou plusieurs verticales salon.

Sans que cela soit considéré comme exhaustif :

- Réponse aux demandes d'informations opérationnelles (boite mail nominative et adresses génériques), réponses et dispatch
- Suivi opérationnel de la plateforme de gestion en ligne (paramétrage, mise à jour des informations, suivi administratif)
- Vente additionnelle : conseil, établissement de devis et suivi
- Suivi de facturation et des règlements clients en lien avec l'équipe ADV (administration des ventes) et Finance.
- Assistance du Directeur d'évènements dans le suivi des comptes clés
- Reportings réguliers
- Réservation des mobiliers et envoi des commandes aux partenaires
- Accompagnement et accueil des clients sur l'évènement
- Élaboration des documents de synthèse et briefing avec les commerciaux
- Participation aux réunions (interne et repérage), au debrief commercial, à l'analyse de la performance de l'évènement, recommandation pour la prochaine édition
- Suivi des communications exposants, en lien avec l'équipe communication
- Respect du planning et des deadlines vis-à-vis des partenaires

- Formation supérieure type Bac +3/4
- Une expérience de 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans l'organisation d'évènements
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), force de proposition et vous avez l'esprit d'équipe
- Pour mener à bien vos missions, un anglais professionnel est requis
- La maitrise du pack office est obligatoire et une appétence pour les nouveaux outils de la gestion d'évènement