Sgcd 33 Adjoint à la Cheffe du Pôle de l'Exécution Financière H/F - Préfecture de la Gironde

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du Pôle exécution financière, l'agent (e) assure l'animation du pôle de 4 agents chargés du traitement des dépenses et des recettes de fonctionnement sur les programmes rattachés au service des moyens budgétaires et financier et remboursement des frais de déplacement des agents, ainsi que la suppléance du chef du pôle.

Il (elle)effectue les tâches suivantes:

- validation des demandes d'achats et recettes non fiscales saisies dans chorus formulaire;
- mise en place et consolidation des modalités d'échanges avec les autres acteurs de la chaîne de la dépense et de la recette (CSPR chorus, CGF bloc 2 et service de la dépense de l'État (DRFIP), services prescripteurs, pôle budgétaire et mission achats);
- validation des ordres de mission et état de frais de mission et traitement des relevés d'opérations mensuels dans l'outil chorus-DT, suivi de l'outil de gestion et référent chorus-DT
- suivi financier de l'exécution des dépenses et des recettes non fiscales dans chorus;
- suivi des dépenses effectuées par les porteurs de cartes d'achats, référent de carte achat et responsable de programme de carte achat délégué pour le département de la Gironde;
- organisation et réalisation du contrôle interne financierde premier niveau : service fait programmé, paiements par cartes achats;
- suivi des indicateurs de la performance du ministère de l'intérieur.

Outils:
- Chorus Fomulaires;
- Chorus-DT;
- Chorus :

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Au sein du Secrétariat général commun, le Service des Moyens Budgétaires et Financiers exerce des activités:
- de pilotage des crédits mis à disposition de l'unité opérationnelle départementale de la Gironde pour couvrir les dépenses de fonctionnement et immobilières relevant de son périmètre,
- de suivi de la consommation de ces crédits,
- de traitement financier correspondant à l'utilisation de ces crédits,
- et de coordination des moyens techniques et juridiques mis en place pour l'utilisation de ces crédits (cartes achat, marchés, conventions...).

Le Pôle financier, au sein duquel se situe ce poste, a en charge l'exécution des dépenses de fonctionnement et immobilières.

Composition et effectifs du service :

Le Service est composé de 14 agents répartis en 2 pôles :
1 A+ chef de service
3 A/A+ chefs de pôles et Mission
2 B/B+ chefs de sections
8 agents B/C répartis dans les 2 pôles et mission
Le pôle exécution financière comprend 1 cheffe de pôle, un(e) adjoint(e) section et 4 agents.

Liaisons hiérarchiques :

Chef de service.
Directrice/Directeur du SGC et adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles :

Préfecture, services du SGC, Centres de Coût ,CSPR Chorus , DRFIP(SFACT)

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir manager : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Évolution vers tout poste à responsabilité prenant en compte les qualifications acquises.

Durée attendue sur le poste : 3 ans